在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思的财务数字化产品，为动力源带来了全新的解决方案，助力其在财务数字化的征程中稳步前行。
动力源：业务发展背后的财务困境
动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断拓展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，财务人员难以对企业的财务状况进行全面、准确的把握。
此外，动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效果，成为动力源进一步发展的阻碍。
合思方案：精准解决动力源财务痛点
针对动力源面临的诸多财务问题，合思凭借其专业的财务数字化产品和解决方案，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了员工的工作效率和幸福感。
合思的财务数字化产品具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现了企业内部各系统之间的数据共享和协同工作。
实施步骤：有条不紊推进方案落地
合思与动力源的合作从深入了解企业痛点开始。在全面掌握动力源的财务状况和业务需求后，合思制定了详细的实施计划。
首先进行系统集成工作，将HR系统和BPM系统的数据同步到合思费控系统中。这一过程需要严谨的技术操作和数据对接，确保数据的准确性和完整性。通过系统集成，实现了企业内部各系统之间的互联互通，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
在无需报销流程方面，合思设置了严格的消费管控规则，让员工的消费行为受到申请单和差标的有效管控。员工在消费时无需垫资和开票，只需按照规定的流程进行操作即可。后续由财务统一对账、审批等，大大提高了报销流程的效率和合规性。
显著成果：降本增效提升企业竞争力
通过合思财务数字化产品的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
动力源评价：高度认可合思合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化产品和服务的高度认可和信任。
行动号召：选择合思开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数字化产品，让有限更有效。现在就可以免费试用，亲身体验合思财务数字化产品的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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