在当今数字化浪潮席卷的时代，财务管理的高效与精准成为企业发展的关键要素。动力源科技作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了移动端财务管理的显著变革，取得了令人瞩目的核心成效，为众多企业树立了成功典范。
动力源应用合思的移动端财务管理解决方案后，员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一巨大的效率提升，不仅让员工能够更快地获得报销款项，也使得会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。动力源从多个自研系统的复杂操作中解脱出来，迈向了一站式的新体验，真正实现了移动端财务管理的便捷与高效。而且，合思费控与多个系统同步数据，打破了数据孤岛，让信息得以及时联动，财务制度得以更好地落地，在预算管控、费用报销等方面的流程更加顺畅，精细化管理降本增效的目标得以实现。
动力源：传统财务管理困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务管理数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在移动端财务管理方面面临着诸多棘手问题。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，繁琐至极。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也完全依赖手工，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的把控变得困难重重，移动端财务管理的痛点亟待解决。
合思方案：移动端财务管理的破题之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的移动端财务管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为移动端财务管理提供了准确的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大提升了移动端财务管理的效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让移动端财务管理更加流畅。
显著成效：移动端财务管理的蜕变升级
动力源在应用合思的移动端财务管理解决方案后，取得了一系列显著的成效。
效率提升方面堪称惊人。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，也提高了工作效率。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，提升了自身的职业价值。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动端查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让移动端财务管理真正发挥出了作用。
高度认可：来自动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升移动端财务管理的水平。
未来展望：携手合思共赴新征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思的移动端财务管理解决方案具有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。双方将在移动端财务管理领域不断探索创新，为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的移动端财务管理数智化服务。
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