在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业深挖净利润,在财务数智化的道路上稳步前行。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。
市场形势:财务数智化大势所趋
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场挑战,财务数字化转型成为企业发展的必然选择。
随着税收征管的数字化、智能化推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新,给企业带来了新的挑战。企业对财务数字化的需求愈发迫切,以应对日益严格的监管要求。
同时,企业业务的高速发展使得传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题严重制约了企业的发展。复杂的业务需求需要更高效的财务数智化解决方案,以实现降本增效、合规经营和精细化管理。
痛点分析:传统财务管理的困境
企业在财务管理方面面临着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和竞争力。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁琐。
成本增效需求难以满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在诸多困难,制约了企业的发展。
预算管控难以落地。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
针对企业面临的诸多痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,让数据在各系统间顺畅流转。
同时,合思提供灵活的单据配置及自定义档案,满足企业多样化的业务需求,实现业务单据关联,快速追溯业务发生。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
合思的财务数字化解决方案拥有多个核心模块,为企业提供了全方位的财务数智化支持。
合思费控:支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。
合思商城:聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资,消费即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。
合思BI:通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。
开放平台:支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。
广泛连接的生态:能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。
双轮驱动的模式创新:结合业务创新和技术创新,为企业提供更贴合实际需求的财务数智化解决方案。
无需报销的解决方案:让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
定制化服务:可以根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据传输安全功能,为不同行业的企业定制不同的费用类型和单据模板等。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业选择合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司:应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
服务体系:全方位保障企业使用体验
合思为客户提供了完善的服务体系,确保企业在使用财务数字化解决方案过程中无后顾之忧。
实施服务:合思项目经理会深入项目现场,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,确保项目顺利上线。
培训服务:为企业员工提供系统的培训,帮助他们熟悉合思系统的操作和使用,提高工作效率。
运维服务:项目上线后,合思会提供持续的运维支持,保证系统的稳定运行,并根据企业的需求和业务变化,对系统进行优化和升级。
结尾:携手合思,共创财务数智化美好未来
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理,提升企业的竞争力和财务管理水平。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化转型,让有限资源发挥出更大的价值。
众多成功案例表明,选择合思是企业实现财务数智化转型的明智之举。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程!
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