在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，鸣鸣很忙以“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多财务管理上的挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数字化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正为像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业挖出更多净利润，开启财务数智化的新篇章。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务困境
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，虽然实行了门店标准化机制，但财务报销流程却成了发展的掣肘。
差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。可申请与报销却不在同一系统，二者缺乏关联关系。传统的贴票报销方式让员工体验极差，同时也给财务复核带来了巨大压力。
门店众多，发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况。发票稽核环节工作量大得惊人，而且还无法解决重复报销问题，这无疑增加了企业的财务风险。
私车公用管控薄弱。系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成企业成本的不必要增加。
合思出击：量身定制解决方案
合思引入了无需报销解决方案，这一举措如同一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费时无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。后续统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算，让差旅费用管理变得轻松自如。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。门店使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加规范。
步步为营：解决方案实施步骤
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，真正实现了全流程精细化管理。
员工通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费时免垫资，消费后差旅补贴自动计算，后续统一对账、统一结算，整个差旅流程变得高效有序。
门店使用发票袋归集发票，免贴票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重，减少了人工操作的繁琐和错误。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，让私车公用补贴管理更加科学合理。
成效显著：降本增效成果斐然
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线合思的财务数字化产品半年后，采购成本同比降低30%，这无疑是一个惊人的成绩。
合思系统实现了99.9%以上财务自动化，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过减少不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。而且，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供有力支持。
客户心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
行动号召：开启财务数智化之旅
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您也是连锁零售企业，想要提升财务效率、降低成本、实现数字化转型，那么不妨选择合思的财务数字化产品。现在，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数字化产品，还可以免费试用，开启您的财务数智化之旅。
