合思信息化管理方案：开启电子凭证数字化转型新征程

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场会计管理模式的深刻变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有部分企业未能充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台、涉及多个政府部门协同困难等问题。因此，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。

行业痛点终结者：合思信息化管理方案登场

面对电子凭证数字化转型的重重挑战，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面的信息化管理方案。合思的方案基于电子凭证会计数据标准，打造了“消费 – 入账 – 归档”的全流程解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。其数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输、自动归档等流程，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。

核心功能亮点：合思信息化管理方案优势尽显

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，在提高效率、降低成本、保障安全等方面展现出显著优势。

该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。

系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动；定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，还提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让企业在使用过程中没有后顾之忧。

多方面收益：合思信息化管理方案价值凸显

使用合思信息化管理方案，企业能够获得多方面的收益。

在提高效率方面，实现了报销流程的自动化和数字化，大大提高了报销效率，减少了人工操作和错误。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。

在降低成本方面，降低了企业运行成本和社会资源消耗，包括差旅费用、纸张成本、档案管理成本等。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。

在提升管理水平方面，通过数据驱动的分析和洞察，帮助企业优化资源配置。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

在保障合规方面，确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，规避了电子化时代带来的档案管理风险。

典型场景应用：合思信息化管理方案大显身手

合思信息化管理方案在多个典型场景中都有着出色的应用和显著的优势。

差旅管理场景

在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、易商卡线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。同时，系统自动判断消费方案合规性，统一企业消费账户，提高了差旅管理效率和降低了成本。

财务核算场景

在财务核算场景中，合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作和错误，提高了财务核算的准确性和效率。例如，某企业通过合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。

档案管理场景

在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了档案的智能组单、四性检测、自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和利用率，减少了物理存储空间和维护成本。如某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。

业财融合场景

在业财融合场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现了业务财务深度融合，为企业提供数据驱动的决策支持。如某企业通过合思解决方案，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接。

客户成功案例：合思信息化管理方案实力见证

众多客户的成功案例，充分证明了合思信息化管理方案的实力和价值。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，包括便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效决策依据。合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。该企业“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每个财务月均处理单据量500 + 张且全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生等问题。合思为其提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找等问题。合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要组成部分，是企业发展的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的信息化管理方案。合思财务收支管理平台具有众多功能亮点和优势，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，赢得了众多客户的信赖和好评。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化转型和可持续发展，不妨选择合思的信息化管理方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解更多信息，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。