在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，实现了财务流程的重大变革。应用合思方案后，员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面升级，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。在线审批管理在这一变革过程中发挥了至关重要的作用，为企业的高效运营提供了有力支撑。
动力源背景与传统财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个板块，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，传统财务模式的弊端逐渐显现。
整体流程复杂且系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入，不仅增加了工作量，而且合规性难以保障。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的情况下，在线审批管理的高效性和集成性就显得尤为迫切。
合思方案打造系统集成新典范
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了全面且具有创新性的解决方案，其中系统集成和无需报销是两大显著亮点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据管理更加高效。在线审批管理通过强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销功能更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。在线审批管理贯穿整个流程，让报销变得更加轻松快捷。
应用方案成效显著数据说话
应用合思解决方案后，北京动力源科技股份有限公司在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都更加便捷，同时简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，在线审批管理让员工的工作更加高效和舒适。
财务人员的工作也发生了巨大变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。在线审批管理让财务工作更加规范化和智能化。
在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线审批管理为企业的决策提供了有力的数据支持。
动力源认可合思方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在在线审批管理等方面能力的信任，以及对未来合作的期待。
携手合思深化财务数字化转型
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型。在线审批管理作为其中的关键环节，将不断优化和升级，为企业的发展提供更加强大的支持。
像北京动力源科技股份有限公司一样，众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在线审批管理在这一过程中发挥了不可替代的作用。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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