在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成与数据互通，操作体验全面升级，报销周期缩短了3周。这些显著的成果，让我们不禁想要深入探究动力源在数字化转型之路上的探索与实践。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，现实却并未如预期般顺利。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，导致财务工作效率低下。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。财务报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠人工完成，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出了“无需报销”的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的在线审批管理提供了有力保障。
成效显著：效率、合规与管理的全面提升
应用合思的解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，实时了解企业经营数据。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进，引领财务数字化潮流
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，不断优化解决方案，以适应动力源业务的持续发展和变化。双方将携手探索更多的数字化应用场景，为动力源的财务数字化转型注入新的活力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化的重要性。像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的在线审批管理功能，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理手段，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，体验在线审批管理带来的便捷与高效。让我们一起拥抱数字化时代，共创美好未来！
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