在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，我们将深入剖析合思为某知名国民经典零食品牌打造的财务数智化解决方案，一同探寻其中的奥秘与价值。
国民零食巨头风采
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和美誉度。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。庞大的业务规模使得该品牌年单据量高达2.6亿，如此巨大的数据量对其财务管理提出了严峻的挑战。
管理困境亟待突破
- 流程繁杂效率低下
该品牌的管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，同时核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员的价值难以得到有效释放。 - 成本管控难题凸显
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力和市场竞争力。 - 档案管理混乱不堪
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在电子资料存储方面，传统的管理方式已经无法满足企业的需求，急需一种高效、智能的解决方案。
合思方案精准出击
面对该品牌的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
1. 员工消费新体验
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以选择在合思商城订购或通过TMC订购。这种方式为员工提供了更加便捷的消费体验，同时也为企业的财务管理提供了便利。
2. 财务核算智能化
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求，提高了财务核算的准确性和效率。
3. 档案管理电子化
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了电子资料存储的智能化和规范化，提高了档案管理的效率和安全性。
方案实施稳步推进
- 员工便捷申请
员工通过合思费控可以便捷地进行申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅减轻了员工的负担，还提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务工作。 - 商城智能管理
合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这种智能化的管理方式，提高了企业消费的透明度和效率，降低了企业的成本。 - 档案高效管理
合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这种方式，实现了电子资料存储的高效管理，提高了档案的利用率和安全性。
显著成果见证实力
- 成本大幅节约
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了合思解决方案的有效性和吸引力。 - 效率显著提升
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在电子资料存储和管理方面，也实现了高效、准确的处理。 - 业财深度融合
合思的解决方案实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了电子资料存储的安全性和可靠性。
客户好评彰显价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，彰显了合思在财务数智化领域的专业实力和创新能力。
在当前的经济环境下，企业对于高效、智能的财务管理解决方案的需求日益增长。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力。
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