合思档案：开启数电票时代财务档案管理新征程

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理急需进行信息化“恶补”。数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员被档案整理耗费时间、工作枯燥所困扰；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。从成本角度看，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间，这是高显性成本；而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，属于高隐形成本；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，更带来了高合规风险。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题。

合思档案：财务数智化的先锋之作

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其致力于助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。在解决企业档案管理问题上，合思档案表现卓越，能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。并且，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，这些都彰显了其强大的实力和可靠性。

核心功能：解锁档案管理新密码

多源采集：数据获取的智慧之匙

合思档案在多源采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档：高效精准的档案组装

在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理：精细管控的强大支撑

合思档案的档案管理功能丰富多样。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

档案应用：多维查询的便捷体验

档案应用效果显著。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

优势对比：传统与现代的鲜明碰撞

成本优势：节约开支的明智之选

传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案能为企业节约纸张成本和整理成本。例如某企业应用后纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放1/3空间。财务软件解决方案中，合思档案在成本控制方面具有明显优势。

效率优势：提升效率的得力助手

传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，日常检索依赖多端系统分散查询，实物翻阅效率低。合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，检索效率提升90%。如某企业应用后档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。这充分体现了财务软件解决方案中合思档案在提升效率方面的卓越表现。

合规优势：合规管理的可靠保障

传统电子会计凭证文件无有效管理手段，可能因不可抗力导致纸质档案损坏，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。如某企业应用后合规性管理达100%。在财务软件解决方案中，合规性是至关重要的，合思档案为企业提供了可靠的合规保障。

功能优势：满足多样需求的全面方案

传统档案管理功能单一，难以满足企业多样化需求。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这使得合思档案成为财务软件解决方案中功能全面且强大的选择。

应用案例：真实成效的有力见证

海量单据企业：化繁为简的变革

某年单据量2.6亿的企业，之前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。如纸电混合管理混乱，耗费财务大量时间于低价值的整理、匹配工作，总分公司查找会计凭证耗费810小时/年，分公司整理验收单耗时2323.39小时/年，年用纸张314,500张等。应用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这一案例充分展示了财务软件解决方案中合思档案的强大作用。

集团型企业：标准化与合规的典范

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。再次证明了财务软件解决方案中合思档案的价值。

多系统互联企业：打破数据孤岛的利器

某多系统数据互联的企业，有低效的档案管理现状和档案管理痛点。如整理环节繁琐，档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多弊端，电子发票、电子银行回单存档不合规范。应用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。这体现了财务软件解决方案中合思档案在解决多系统数据互联企业问题上的有效性。

教育集团企业：高效管理的新路径

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。如业务系统多数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散无法智能查找等。采用合思档案的方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这进一步说明了财务软件解决方案中合思档案在教育行业的适用性和优势。

未来展望：携手共赴数字化新征程

合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思档案将继续聆听用户需求进行产品迭代。众多不同类型的企业选择合思档案并取得了显著的管理成效，充分证明了其产品的可靠性和实用性。期待更多企业加入，共同享受数字化转型带来的红利。如果您想体验合思档案带来的高效财务软件解决方案，不妨免费试用，开启您的数字化档案管理之旅。