在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键的破局之道。传统的财务管理模式，在市场竞争加剧和企业管理精细化的双重压力下，逐渐显得力不从心。而财务数字化转型如同一场及时雨，不仅能显著提高财务工作效率、降低运营成本，还能为企业决策提供精准的数据支持，助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，一直致力于为企事业单位提供专业、创新的财务数智化产品和服务。凭借其独特的解决方案和卓越的服务品质，合思成功助力众多企业完成了财务数字化转型，赛傲生物便是其中的典型代表。
赛傲生物：传统财务管理痛点重重
赛傲生物成立于 2010 年，总部扎根于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化以及细胞制备与存储服务等核心领域。然而，在与合思合作之前，赛傲生物的财务管理犹如一座混乱的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
在采购、支付、报销等关键环节，赛傲生物各流程相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这使得费用管控犹如在黑暗中摸索，难度极大，财务风险也如影随形。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工只能采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，仿佛陷入了一场无尽的等待。预算超标情况更是时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。所有单据像潮水一般汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作如同大海捞针，难度可想而知。
财务部门的工作更是繁重不堪。人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都被消耗在繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，如同在迷雾中航行，找不到方向。
合思：定制化解决方案精准破局
面对赛傲生物的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套全方位的解决方案，为其移动端财务管理带来了新的曙光。
- 项目管理精细把控
在项目管理过程中，合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请阶段，就关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，都能结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可查，如同给项目费用装上了一双“千里眼”。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为项目的成本控制和效益提升提供了有力支持。
- 多端报销便捷高效
合思费控支持移动 + PC 多端报销，这种移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程变得简单、透明、高效，如同为员工报销搭建了一条高速公路。
赛傲生物：数字化转型成果显著
在合思的助力下，赛傲生物的财务管理发生了翻天覆地的变化，移动端财务管理得到了极大的提升。
-
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。移动 + PC 多端报销让员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理，让每一笔费用都有迹可循，有效降低了财务风险。 -
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让采购流程变得更加规范、高效。 -
备用金管理灵活可追溯
备用金管理方面，借款后在线上报销时核销借款，或在合思 APP 手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活可追溯的备用金管理方式，有效避免了资金的滥用和风险。
合思：助力企业开启移动端财务管理新篇章
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型，彻底解决了原有的财务痛点，显著提高了财务核算效率和费用管控能力，为企业的发展注入了强大的动力。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务。在移动端财务管理方面，合思更是具有独特的优势，能够帮助企业实现财务管理的数字化、智能化和便捷化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，开启移动端财务管理数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
