合思：引领电子凭证数字化转型，提升审批流程效率

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，企业在财务管理方面仍面临诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同工作困难重重，而且还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作更是困难。

面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，致力于提升企业的审批流程效率，助力企业实现电子凭证数字化转型。

合思全场景解决方案，破解行业痛点

合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这不仅能帮助企业挖掘更多净利润，还能有效提升审批流程效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而提升审批流程效率。

合思还提供总额管控的解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，该方案还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了全流程管理，进一步提升了审批流程效率。

合思产品功能概览，高效操作体验

合思产品功能丰富，能为企业带来高效的操作体验，提升审批流程效率。

差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，在这个过程中，审批流程高效且便捷，提升了审批流程效率。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了审批流程的准确性和效率，提升了审批流程效率。

合思支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大缩短了审批时间，提升了审批流程效率。

档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为审批流程提供数据支持，提升了审批流程效率。

合思核心亮点凸显，区别其他产品

合思产品具有诸多核心亮点，与其他产品形成了明显差异，有效提升了审批流程效率。

合思推动电子凭证数字化转型，有助于企业实现无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这种智能化的模式极大地简化了审批流程，提升了审批流程效率。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，审批流程更加高效，提升了审批流程效率。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的审批流程需求，提升了审批流程效率。

合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。在审批流程中，AI辅助决策功能可以提供准确的信息支持，提升了审批流程效率。

合思产品价值显著，企业多维度受益

合思产品为企业带来了显著的价值，在提高效率、降低成本、提升管理水平等方面都有出色表现，有效提升了审批流程效率。

在提高财务入账效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业应用合思方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这说明合思能够优化审批流程，提升审批流程效率。

合思助力企业降低成本。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。某零食品牌年度节约200万 + 差旅费用。成本的降低意味着企业资源的更合理利用，也有助于提升审批流程效率。

合思提升企业管理水平，使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这有助于在审批流程中做出更合理的决策，提升了审批流程效率。

合思推动企业实现合规运营，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合规的运营环境为审批流程提供了坚实的基础，提升了审批流程效率。

合思典型场景应用，直观展现优势

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，能够直观地展现其优势，提升审批流程效率。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。这种便捷的模式简化了差旅审批流程，提升了审批流程效率。

在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务核算的准确性和效率。这使得财务审批流程更加高效，提升了审批流程效率。

在档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。档案管理的高效性有助于在审批流程中快速获取相关信息，提升了审批流程效率。

在费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析和报表展示，帮助企业了解费用使用情况，优化费用结构。这使得费用审批流程更加科学合理，提升了审批流程效率。

合思成功案例分享，彰显产品实力

众多企业使用合思产品取得了成功，这些案例充分彰显了合思产品的实力，也证明了其对审批流程效率的提升作用。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一系列的提升都离不开审批流程效率的提高。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这其中审批流程效率的提升起到了关键作用。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进的目标，提升了财务管理数字化水平。而这一切都与审批流程效率的提升息息相关。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。审批流程效率的提升是实现这些成果的重要保障。

合思市场定位清晰，差异化优势明显

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型方面的需求。其市场定位清晰，与竞争对手相比具有明显的差异化优势，能有效提升审批流程效率。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，涵盖从消费到入账、归档的全流程。这种全面性是很多竞争对手所不具备的，也为企业的审批流程提供了更全面的支持，提升了审批流程效率。

合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如AI辅助决策功能，能够为企业提供更智能的服务。在审批流程中，智能服务能够提高决策的准确性和效率，提升了审批流程效率。

合思提供优质的客户服务，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让客户使用起来更加放心。良好的客户服务有助于企业更好地使用合思产品，优化审批流程，提升审批流程效率。

综上所述，合思通过其全面的解决方案、丰富的功能、核心的亮点和成功的案例，为企业提供了高效、智能、合规的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

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