合思助力企业财务合规，开启数智化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟如同难以跨越的天堑，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

部分企事业单位存在一些不合理的做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，使企业数据安全面临极大风险隐患。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，使得合规风险难以得到有效控制。

此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了企业的财务效率和合规性。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现财务合规。

合思全景式解决方案概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，帮助企业挖掘更多净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能秒级调阅，穿透联查无缝衔接。

合思方案核心功能亮点

合思平台功能强大，亮点众多。它支持差旅申请，员工可在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，易商卡线下消费可实现无纸化报销。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。

此外，合思平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。

企业使用合思方案的收益

企业使用合思解决方案能获得多方面的收益，有效保障企业财务合规。
在降本增效方面，合思方案可减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
在提高效率方面，企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
在保障合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在推动数字化转型方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。实现全社会会计无纸化、生态化建设，获得融入ESG时代的重要抓手。

合思方案适用典型场景

不同类型的企业面临着不同的财务问题，合思解决方案能够针对性地解决这些问题，保障企业财务合规。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统的企业，合思方案可实现便捷申请、同屏比价、多源采集，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
主营业务建设覆盖面广、出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通的企业，合思方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生的企业，合思方案可助力完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。
企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用较多物理空间且成本高，档案查阅不便、资产利用率低的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可有效解决问题。

合思客户成功案例见证

众多企业通过使用合思解决方案，实现了财务合规和数智化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合最新法规要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。

在当前经济环境下，企业财务合规至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，值得企业信赖。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速上手使用合思平台。

如果您的企业也想实现财务合规和数智化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。