财务数据自动化:合思引领企业财务数字化转型新潮流

财务数据自动化:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在对公业务里,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以对进、销项发票进行有效管理,严重影响了对公业务的常态化处理。传统的报销流程也极为繁琐,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间久,还造成了场地和耗材成本的浪费。同时,企业财务数据存在信息孤岛现象,各系统之间的数据难以连通,无法实现业财融合,这对企业决策的科学性产生了不利影响。另外,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,导致数字化投入效果不佳。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2017年易快报H5轻应用上线,提升了用户体验;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的支持;2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障资金流转安全;2020年电子会计档案平台上线,推动档案管理数字化;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,为企业数字化提供参考;2022年无需报销从L4走向L5,不断提升服务水平;2023年品牌焕新为「合思」,展现全新风貌;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业发展注入强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务数据自动化提供了有力支持。

使命愿景:让有限更有效 实现业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。公司构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,旨在释放财务人员的双手,激发创造力,助力企业实现业财融合。

合思的目标是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过获得SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,以及信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业数据安全合规,为企业的财务数据自动化保驾护航。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业挖掘更多价值。

模块功能:全方位覆盖 助力财务数据自动化

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为财务数据自动化提供了基础保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,促进财务数据的高效管理和自动化处理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,推动财务数据的自动化存储和管理。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,实现财务数据的自动化分析和决策支持。

功能亮点与创新:开启财务数据自动化新时代

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,实现财务数据的自动化处理。

合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为财务数据自动化创造了良好的环境。

合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,推动财务数据自动化的进程。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,实现财务数据的自动化分析和预测。

产品优势:降本增效 保障数据安全

合思能帮助企业实现降本增效。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万;动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。通过提高运营效率和降低成本,合思为企业的财务数据自动化带来了显著的经济效益。

合思可提升工作效率。无需报销解决方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。高效的工作流程有助于加快财务数据的处理速度,实现财务数据自动化的高效运行。

合思保障企业数据安全合规,拥有SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,数据安全合规达100%。在财务数据自动化的过程中,数据安全至关重要,合思为企业提供了可靠的保障。

合思节约企业成本。无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%;合思档案节约存储空间、耗材70%。成本的节约为企业的可持续发展提供了支持,也促进了财务数据自动化的推广和应用。

目标用户与应用场景:广泛覆盖 满足多样需求

合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

其应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

在软件互联网行业,合思为来也、Beisen北森等企业提供服务;在快消新零售行业,为徐福记等企业提供解决方案;在制造业,为动力源等企业助力财务数字化转型。不同行业的企业在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等方面都可应用合思的产品和服务,实现财务数据自动化。

成功案例与客户评价:实力见证 值得信赖

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,体现了财务数据自动化的强大作用。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,展示了合思在成本控制和财务数据自动化方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本,为企业的财务数据自动化提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的认可度,也证明了财务数据自动化的可行性和价值。

结语:选择合思 开启财务数据自动化之旅

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。拥有众多成功案例和客户认可,合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

选择合思,让企业能够打破信息孤岛,实现业财融合,实时掌握财务收支情况,做出科学决策,让有限的资源发挥更有效的作用。立即行动,选择合思,免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,拥抱未来财务的无限可能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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