在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点问题。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有的需要手工查验其合法真实性,这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,仍在使用不符合要求的电子凭证格式,这无疑使企业面临着合规风险。
此外,电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂的挑战,数据存储安全要求高,却缺少统一综合服务平台,跨部门协作也困难重重。当前处于纸电凭证混合时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不仅存在合规风险,而且传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策步伐。
面对这些痛点,合思的财务数字化产品提供了全面的解决方案,助力企业突破困境,实现电子凭证数字化转型。
全面方案 攻克转型难关
合思的财务数字化产品提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。它涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,还能实现总额管控。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,能够对各类会计档案进行有效管理。而且,该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享。
核心功能 彰显独特优势
合思的财务数字化产品具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,大大提升了企业整体运营效率。
具备AI辅助决策功能也是其一大亮点。利用大数据分析和机器学习技术,该产品为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策。
在安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制,保障敏感信息和数据安全,为企业提供可靠的安全隐私保护。
同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
显著收益 凸显方案价值
使用合思的财务数字化产品,企业能够实现降本增效。例如,某国民经典零食品牌应用该方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某公司使用后,员工报销效率提高300%,人工成本节约50%。
在提升财务管理水平方面,通过电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,助力管理层科学决策、高效管控成本。
合思的方案还能确保企业合规运营。它能保证财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,符合国家相关政策法规要求。
而且,该方案有助于推动企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有利于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景 展现应用魅力
在企业差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅管理效率。
在财务核算场景中,合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少了财务人员的手工操作,提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中,合思的电子会计档案管理功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便企业对会计档案进行查询和使用。
在企业日常费用管理场景中,员工因公消费可实现同屏比价,选购性价比更高的商品或服务,降低了企业费用支出。
成功案例 见证方案成效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链。
某公司应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业迫切需要进行财务数字化转型。合思的财务数字化产品为企业提供了一个绝佳的选择。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,企业可以先体验其功能和服务。同时,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的预算需求。而且,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业选择合思的财务数字化产品,可放心开启财务数字化转型之路。现在就免费试用合思的财务数字化产品,开启企业财务数字化转型新征程!