在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重挑战。
像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技作为集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求,但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑,可报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄等问题凸显。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。
面对这些企业在财务数字化进程中的痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一套全面、高效、合规的非现金付款管理方案。
解决方案全景洞察
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。例如,能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流转更加顺畅。
采用无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务流程。同时,合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的非现金付款管理提供了有力的保障。
核心功能魅力绽放
合思解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的非现金付款管理带来了极大的便利。
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材应用此功能后,报销效率大幅提升,非现金付款管理流程更加高效。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后,财务核算效率提升90%,非现金付款管理更加精准。
银企直联功能实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技应用后,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,非现金付款管理更加安全可靠。
系统具有广泛连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,非现金付款管理更加智能化。
用户收益硕果累累
企业采用合思解决方案后,在多个方面获得了显著的收益。
在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这意味着企业能够更快地完成非现金付款管理流程,提高资金使用效率。
在成本节约方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约直接增加了企业的利润,让企业在非现金付款管理中实现了降本增效。
在管理优化方面,汉威科技集团实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业的管理更加精细,非现金付款管理更加规范。
在数据准确性和透明度方面,斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务决策提供数据支撑。非现金付款管理的数据更加准确透明,为企业的决策提供了有力依据。
典型场景精准覆盖
合思解决方案在不同企业场景中都有着出色的应用。
在差旅报销场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技、亿嘉和科技等企业在差旅报销场景中应用后效果显著,非现金付款管理更加便捷。
在对公付款场景中,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中得到优化,非现金付款管理更加高效。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业有效落地了预算管控,非现金付款管理更加科学。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,避免假票、错票、重票。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理方面得到改善,非现金付款管理更加合规。
客户成功案例见证实力
不同行业的企业应用合思解决方案后都取得了显著的成功。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,非现金付款管理实现了质的飞跃。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,非现金付款管理更加精细化。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,非现金付款管理更加高效合规。
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,非现金付款管理更加智能化。
众多企业的成功实践证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,特别是在非现金付款管理方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,选择合思,让您的企业告别传统财务管理的繁琐与低效,拥抱财务数字化的新时代,让有限更有效。合思将以专业的服务和创新的技术,为您的企业量身定制财务数字化解决方案,陪伴您的企业在数字化浪潮中不断前行,取得更大的成功。如果您想体验合思财务数字化解决方案在非现金付款管理方面的卓越效果,现在就可以免费试用。
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