在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其卓越的技术实力和创新的产品服务，成为众多企事业单位的信赖之选。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。
接下来，让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何通过移动端财务管理为其解决财务数字化难题，带来显著的变革与提升。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发实力和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。系统之间存在着较高的壁垒，操作流程复杂繁琐，与预期的数字化目标仍有较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的移动端财务管理解决方案来突破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的诸多问题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中移动端财务管理发挥了至关重要的作用。
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系统集成：打通数据壁垒
合思通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，实现了人员信息的实时共享和动态更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工和管理者可以通过移动端随时随地查看相关信息，实现了财务管理的便捷化和高效化。 -
无需报销：重塑报销体验
合思的“无需报销”模式为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以通过移动端进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作都可以在移动端轻松完成，极大地提升了报销效率和员工的幸福感。员工只需在移动端提交申请，后续的流程都会自动处理，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
显著成效：数据见证的变革力量
合思的解决方案为动力源带来了全方位的变革，在移动端财务管理的支持下，各项成效显著。
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多系统集成革新操作体验
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。以往员工需要花费大量时间在各个系统之间切换，填写繁琐的报销信息，现在通过移动端可以快速完成申请和报销流程。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是可以将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
员工体验大幅提升
对于员工而言，申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工在选择消费渠道时更加便捷。极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都可以在移动端快速完成，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。员工可以通过移动端随时查看自己的消费记录和报销进度，对财务管理有了更清晰的了解。 -
财务工作高效合规
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过移动端，财务人员可以实时查看各项费用的支出情况，对异常情况及时进行处理。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。财务人员可以利用移动端随时随地处理财务事务，提高了工作效率和响应速度。 -
管理决策更加精准
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以通过移动端随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。移动端财务管理为管理者提供了一个便捷、高效的决策工具，让他们能够在第一时间掌握企业的财务状况，做出科学合理的决策。
合思展望：引领财务数智化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，借助移动端财务管理的优势，成功帮助动力源解决了多系统集成、报销效率低下等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。动力源在合思的助力下，在财务数智化道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在移动端财务管理方面，合思将进一步提升系统的稳定性和用户体验，拓展更多的功能和应用场景。通过持续的技术创新和服务升级，合思将为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中抢占先机。
如果你也想让企业实现财务数智化转型，提升管理效率和竞争力，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的移动端财务管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
