在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的会计数据存储与管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它通过引入合思档案，成功实现了数字化转型，在会计数据存储与管理方面取得了显著成效。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，并且档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、标准和管理。同时，以业务为核心搭建会计资料关系，实现了业务证据链的完整，达成了业财一体双向穿透。此外，还为金牌橱柜提供了数据共享和一站式查阅服务，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料结构树，让查阅变得便捷高效。这些成果无疑吸引着众多企业的目光，探寻合思档案究竟是如何助力金牌橱柜实现这些转变的。
金牌橱柜：传统会计数据存储困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在会计数据存储与管理方面，却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案分散在各个系统之中，犹如一盘散沙，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一进行打印、手工匹配、组装、装订以及上架等繁琐操作，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
保管环节同样存在问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这一过程增加了管理的复杂性和难度，也容易导致档案的丢失或损坏。
存储环节，公司采用独立档案室管理，以存放纸质档案为主。管理和利用主要依赖纸质档案，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且成本高昂。在这样的背景下，金牌橱柜引入合思档案显得尤为必要。
合思档案：为金牌橱柜打造会计数据存储良方
面对金牌橱柜在会计数据存储与管理方面的困境，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
首先是统一存储。合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一的储存、标准和管理。这就如同将分散在各地的宝藏集中到一个安全的宝库中，方便管理和取用。通过这种方式，会计数据存储更加规范、有序，避免了数据的重复和混乱。
其次是业务证据链完整。合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着在进行会计数据存储时，不仅能够记录财务信息，还能够关联相关的业务信息，使得每一笔交易都有完整的证据支持，为企业的决策提供更加准确、全面的依据。
再者是数据共享和一站式查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需通过简单的操作，就能够快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，数据共享也促进了部门之间的协作和沟通，提升了企业的整体运营效率。
最后是银行回单无纸化。合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。在会计数据存储方面，银行回单的无纸化管理是一个重要的突破，为企业的数字化转型迈出了坚实的一步。
成效显著：合思档案让金牌橱柜会计数据存储焕新颜
金牌橱柜在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%。以往需要花费大量时间进行的档案匹配工作，现在能够快速完成，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时也减少了80%，员工能够迅速获取所需的档案信息，及时响应业务需求，提高了工作的及时性和准确性。
成本控制上，预估每年节省总体成本30万以上。通过统一存储、无纸化管理等措施，减少了纸张、存储设备等方面的费用，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这对于企业来说，是一笔可观的节省，有助于提升企业的盈利能力。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保了会计数据存储的合规性。这让企业在面对监管检查时更加从容，也为企业的稳定发展提供了保障。
反馈积极：金牌橱柜认可合思档案会计数据存储价值
虽然文档未明确提及金牌橱柜人员的具体反馈，但从其他案例中可以推测，合思档案在会计数据存储方面的优势得到了广泛认可。例如云海肴CFO认为，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，节省了成本，落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。可以想象，金牌橱柜在使用合思档案后，也一定感受到了会计数据存储与管理的巨大变革，对企业的发展起到了积极的推动作用。
展望未来：携手合思档案拓展会计数据存储新空间
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，始终致力于不断创新和升级产品。未来，合思有望为金牌橱柜提供更优质、更全面的服务，助力其在数字化转型道路上持续发展。
随着企业的发展和业务的拓展，金牌橱柜可能会有更多的档案管理需求。合思凭借其广泛连接的生态和强大的技术实力，能够与金牌橱柜共同探索新的合作模式和解决方案。在会计数据存储方面，双方可以进一步深化合作，不断优化存储方式和管理流程，提高数据的安全性和可用性。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的会计数据存储与管理至关重要。合思档案已帮助众多企业如金牌橱柜等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也希望在会计数据存储与管理方面实现突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
