合思财务数字化解决方案:开启企业财务新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业财务新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型过程中,犹如陷入了一片错综复杂的迷宫。

以动力源为例,其大量自研系统犹如一个个独立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工申请报销时,需在各个系统间频繁切换提交申请单,财务人员则要手动录入报销数据,发票验真、查重也全靠手工操作,这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。

集团型公司如汉威科技集团,也面临着成本增效的难题。其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

高端制造企业同样面临着诸多困境。派克新材的新员工对差旅流程标准了解不足,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下,业务成本管控、报销流程过长以及对公业务稽核做账压力大等问题,严重影响了企业的运营效率。

医药企业的报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。泽璟制药学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且人工线下处理极易出错。

面对这些难题,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思全景:科技赋能财务数字化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景:助力企业卓越前行

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供专业的财务数字化解决方案,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题。

以客户为中心,是合思始终坚守的原则。它不断创新和优化产品与服务,以满足客户日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化管理水平的提升。在合思的努力下,企业能够在激烈的市场竞争中更加从容地应对挑战,实现可持续发展。

功能魔方:解锁财务管理新体验

合思的产品犹如一个功能强大的魔方,各个模块相互配合,为企业提供了全面而高效的财务数字化解决方案。
合思费控
这是一个多功能的费用管理模块,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,通过系统集成,还能与其他系统实现数据互通,打破了数据之间的壁垒。
合思商城
聚合了多种商旅资源,员工可以在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费过程受到申请单和差标管控,实现了免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大提高了员工的消费体验和财务的工作效率。
合思BI
提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。为管理者提供了准确的决策依据,帮助企业进行精细化管理,就像为企业管理者配备了一双洞察财务数据的慧眼。
银企直联
实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题,提高了工作效率和数据准确性,让企业的资金流动更加安全、高效。

创新亮点:引领财务变革潮流

合思的产品不仅功能强大,还具有诸多创新亮点,引领着财务数字化变革的潮流。
无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。
系统集成能力强
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够更加顺畅地协作。
AI技术应用
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,为企业的财务安全提供了有力保障。
灵活的预算管控
可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、合理。

优势凸显:铸就企业核心竞争力

合思产品具有众多优势,这些优势铸就了企业的核心竞争力。
广泛的连接生态
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和互通。打破了数据孤岛,提升了企业的整体运营效率,让企业的各个部门能够更加紧密地协作。
定制化服务能力
可根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求。这种个性化的服务,能够更好地适应企业的发展需求。
高效的实施与服务
从项目接洽到上线交付速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在项目实施过程中,能够及时解决遇到的问题,提供优质的服务,让企业能够快速享受到财务数字化解决方案带来的便利。
持续的创新能力
SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够不断满足企业日益变化的需求。这使得合思的产品始终保持领先地位,为企业提供更加优质的服务。

目标场景:满足多元财务需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业,都选择了合思的财务数字化解决方案。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。可以满足企业不同业务环节的财务数字化需求,为企业提供了一站式的财务解决方案。

成功回响:见证卓越价值体现

众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是最终选择与合思合作的原因。

合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的多系统集成、预算管控、报销流程繁琐、发票管理困难等问题,帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理。众多成功案例表明,合思产品具有强大的功能和良好的应用效果,能够为企业带来显著的价值提升。

诚邀更多企业加入合思的客户行列,共同开启财务数字化管理的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验其卓越的功能和服务!

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captaincaptain
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