在数字时代的浪潮下，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。企业财务数字化转型已经成为一种必然趋势，众多企业都在积极探索如何利用数字化手段提升财务管理效率和效益。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。本报告将聚焦合思助力某知名国民经典零食品牌实现财务数字化转型的实践案例，深入展示其在这一领域的专业能力和显著成效。该零食品牌畅销30余年，在市场上拥有广泛的知名度和消费者基础。接下来，让我们一起看看合思是如何为其提供财务数字化转型指导的。
客户业务：困境重重待破局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力和物力浪费。该企业急需专业的财务数字化转型指导来摆脱这些困境。
合思方案：量身定制显神通
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等关键环节。
在员工消费环节，合思支持差旅申请和业务审批。员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且能够方便地获取对账单。这一举措极大地提高了员工的消费体验和效率。
财务核算记账环节，合思设置了对账结算中心。它支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时也保留了线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销的水平，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，只需录入发票等档案即可。这一解决方案为企业提供了高效、便捷的档案管理方式，是财务数字化转型指导的有力体现。
方案实施：步步为营促落地
合思的解决方案在实施过程中，每一个步骤都经过精心设计和安排。
员工通过合思费控能够便捷地进行申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了员工的操作流程，提高了工作效率。
合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅降低了企业的采购成本，还提高了财务核算的准确性和效率。
合思档案多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案管理的安全性和合规性。合思在实施过程中充分发挥专业能力，为企业提供了全面的财务数字化转型指导。
实施成果：显著效益展风采
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，企业年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思提供的财务数字化转型指导的有效性。
客户评价：高度认可添信心
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大等问题。
合思的专业度和服务得到了企业的高度认可。企业表示，签约「合思」一拍即合，其提供的方案切实解决了企业的财务难题。通过合思的方案，企业实现了降本增效，提升了管理效能，对未来与合思的合作充满信心。这也进一步证明了合思在财务数字化转型指导方面的实力。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，您也可以成为其中一员。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，让合思助力您的企业提升财务管理效率。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验财务数字化转型指导带来的变革。
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