在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的核心驱动力,正以前所未有的力量重塑着企业的竞争力与管理效率。
北京合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,展现出强大的服务与技术支持能力。不仅如此,作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,为其在财务数智化领域的持续创新与发展筑牢了资金根基。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,彰显了合思在市场中的高认可度与广泛影响力。
市场洞察:非现金付款管理的时代契机
企业数字化转型大势如潮,财务数字化作为其中关键一环,正发挥着不可替代的作用。它不仅能帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理,还能满足企业对非现金付款管理日益增长的需求。
随着税收征管数字化、智能化进程的加速,企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这无疑促使企业加快财务数字化转型的脚步,尤其是在非现金付款管理方面,需要更加高效、合规的解决方案。
在激烈的市场竞争中,企业需要更加高效的财务管理工具来提升决策的及时性和准确性。财务数字化能够提供实时的财务数据和分析,在非现金付款管理中,帮助企业管理者及时掌握资金流向,做出更明智的决策,以应对复杂多变的市场环境。
企业业务的多元化和全球化发展,使得财务数据的管理和分析变得更加复杂。非现金付款管理涉及多系统的数据集成和互通,财务数字化可以打破数据孤岛,实现各系统间的数据共享,提高财务工作的效率和质量。
痛点剖析:传统非现金付款管理的困境
在传统财务管理模式下,非现金付款管理面临诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重也依靠手工操作,假票、错票、重票情况难以避免,严重影响了非现金付款管理的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握非现金付款的相关数据信息,难以对业务运营及时调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂给非现金付款管理带来了巨大挑战。企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统非现金付款管理的痛点之一。公司组织架构迅速扩展后,管理程度不一致,如总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过其他系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难以保证。
策略领航:合思非现金付款管理解决方案
合思针对企业在非现金付款管理方面的痛点,提出了全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为非现金付款管理提供了一站式解决方案。
合思强调系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和实时更新,确保非现金付款管理的数据准确、及时。
合思提供个性化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,定制适合企业的费用管理、预算管控、报销流程等方案,满足企业多样化的非现金付款管理需求。
在用户体验方面,合思注重简化操作流程,提高系统的便捷性和易用性。让员工和财务人员能够更加轻松地使用系统,提高非现金付款管理的工作效率。
核心引擎:合思非现金付款管理模块功能
合思费控模块是合思非现金付款管理的核心之一。它支持多系统集成,实现费用申请、报销、审核、支付等全流程的数字化管理。员工可以通过移动端或PC端随时随地提交申请和报销,系统自动校验费用标准和预算,提高审批效率,降低财务风险,有效保障非现金付款的合规性。
合思商城模块聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等一站式预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了非现金付款的流程。
合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营状况。管理者可以通过可视化的报表和图表,快速了解企业的非现金付款支出、预算执行情况等,为决策提供数据支持。
开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,提升非现金付款管理的整体效能。
优势凸显:合思非现金付款管理的独特魅力
合思在非现金付款管理方面具有显著的竞争优势。其广泛连接的生态能够与企业现有的各种系统进行深度集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这是许多其他解决方案难以企及的。
合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。相比之下,传统的报销模式繁琐且效率低下。
合思具备强大的个性化定制能力,可以根据不同企业的业务特点和需求,定制个性化的非现金付款管理解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。而一些解决方案可能只能提供标准化的产品,无法满足企业的个性化需求。
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,及时解决遇到的难题,保证项目的顺利进行,为非现金付款管理提供可靠的保障。
案例见证:合思非现金付款管理的实际成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,非现金付款管理的效率和质量得到显著提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,非现金付款管理更加规范、高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,非现金付款管理更加智能化。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,非现金付款管理实现了质的飞跃。
服务护航:合思非现金付款管理的坚实后盾
合思为客户提供全方位的服务体系,保障非现金付款管理的顺利实施。项目实施服务方面,合思的项目经理会全程参与项目实施,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,确保项目的顺利推进。如在动力源的项目中,项目经理顶住压力,克服困难,保证了项目的成功上线。
技术支持服务上,合思拥有专业的技术团队,能够为客户提供7×24小时的技术支持,及时解决客户在使用过程中遇到的技术问题。同时,合思还会不断对系统进行升级和优化,以满足客户不断变化的非现金付款管理需求。
培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。为了帮助客户更好地使用系统,合思会为客户提供全面的培训服务,包括系统操作培训、财务管理培训等。通过培训,让客户的员工和财务人员能够熟练掌握系统的使用方法,提高非现金付款管理的工作效率。
售后服务方面,合思建立了完善的售后服务体系,定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,及时提供相应的服务和支持。同时,合思还会根据客户的反馈,不断改进和优化服务质量。
合思的财务数智化解决方案在非现金付款管理方面具有重要意义。它能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点和问题,实现降本增效、合规经营和精细化管理。通过系统集成、流程优化和数据分析,为企业提供实时、准确的财务信息,支持企业的决策和发展。
随着市场环境的不断变化和企业数字化转型的深入推进,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供优质的非现金付款管理解决方案。合思将与客户携手共进,共同应对市场挑战,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在非现金付款管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新征程。
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