在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。
企业在财务数字化转型进程中,宛如陷入一片迷雾森林。信息孤岛林立,各个系统之间数据难以流通,如同被高墙阻隔的独立王国;合规管理难如登天,在复杂多变的法规环境下,稍有不慎便可能触碰红线;成本控制如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握方向;效率低下更是让企业在激烈的市场竞争中慢人一步。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需手动提交申请、审核、报销,每一个环节都耗费大量时间和精力,宛如陷入一场永无止境的迷宫之旅。财务人员则需处理堆积如山的纸质发票和凭证,不仅容易出现错误和漏洞,还难以实现对费用的实时监控和分析,仿佛在黑暗中摸索前行。
在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题愈发凸显。如何有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化的处理对公业务,成为横亘在企业面前的一道重要关卡。此外,企业在财务数字化投入方面,往往缺乏明确的目标和规划,如同在茫茫大海中失去方向的船只,难以评估数字化投入的效果产出,导致数字化转型的实践效率低下。不同行业的企业在财务收支管理方面存在着不同的特点和痛点,传统的通用型财务软件如同千篇一律的模板,难以满足企业的个性化需求。
面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思全景:科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,砥砺前行。
合思的成长历程宛如一部波澜壮阔的史诗。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接新的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,为企业提供全方位、多层次的服务。
使命愿景:引领财务数字化新风尚
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,如同搭建起一座沟通的桥梁,让企业的各个部门之间信息畅通无阻,为企业创造更多价值。
合思的“HOSE”理念,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意通过数字化技术推动企业或组织转型升级。就像一颗神奇的种子,在企业的土壤中生根发芽,茁壮成长,为企业带来新的生机与活力。
产品功能:打造财务数智化全体系
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以对每一笔费用进行精准把控,就像一位精明的管家,将企业的财务收支管理得井井有条。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理方面可以节省大量成本,提高效率,就像拥有了一位贴心的旅行顾问,为企业的差旅安排提供最佳方案。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以轻松管理会计档案,减少人力和物力的投入,就像拥有了一个智能的档案管理员,让会计档案管理变得轻松简单。 -
收支管理:三流合一解决方案提供者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加透明、高效,就像为企业的财务收支装上了一双明亮的眼睛,实时监控每一笔资金的流向。
功能亮点:创新驱动财务新变革
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无需报销解决方案:智能风控与自动入账
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案让企业的费用管理更加合规、高效,就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。 -
合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。企业可以通过合思BI深入了解自身的财务状况,做出更加明智的决策,就像拥有了一位专业的财务分析师,为企业的发展提供有力的支持。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。企业在采购管理方面可以更加高效、合规,就像为企业的采购流程装上了一个智能的加速器。 -
合思收款:一站式销售财务管理帮手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它具有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。企业在销售财务管理方面可以更加便捷、高效,就像为企业的销售收款流程搭建了一座畅通无阻的桥梁。
产品优势:卓越品质铸就领先地位
合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的互联互通。这就像一张巨大的网络,将企业的各个信息节点连接在一起,让数据自由流动,为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息支持。
合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。企业可以根据自身的情况制定更加合理的数字化转型策略,就像为企业的数字化转型之旅制定了一份详细的地图。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在差旅和企业消费管理方面可以节省大量成本,提高员工的节约意识,就像为企业的成本控制打造了一把锋利的宝剑。
合思档案可实现档案不打印,助力双碳目标落地,管理成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业在会计档案管理方面可以节省大量的人力、物力和财力,同时也为环保事业做出了贡献,就像为企业的档案管理注入了一股绿色的动力。
目标用户与场景:全方位覆盖满足多元需求
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策;财务人员可通过合思产品极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析;员工可通过合思产品实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。不同行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等,都能从合思的产品中找到适合自己的财务管理合规数字化解决方案。
成功案例:真实数据见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。
在财务管理合规的道路上,合思通过其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有超7000家付费企业客户和300万 + 未来财务人的选择,其成功案例和客户评价充分证明了产品的有效性和可靠性。
选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效,释放财务双手,创造更多价值。如果你也想提升企业的财务数字化水平,实现业财融合,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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