在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过在线审批管理的高效应用，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，报销周期缩短了3周。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面均收获显著成果。合思帮助动力源打破数据孤岛，告别多系统的繁复操作，成功实现了财务数字化的升级。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在转型过程中，动力源遇到了诸多挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，操作极为不便。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。在线审批管理在这种复杂的系统环境下难以发挥有效的作用，制约了企业的发展。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
合思针对动力源的问题，提供了全面的解决方案。首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让在线审批管理能够基于全面、准确的数据进行，告别了多系统的繁复操作。
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。员工的幸福感得到了显著提升。对于财务人员来说，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，让在线审批管理更加高效。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为在线审批管理提供了有力的技术支持。
成效彰显：合思方案为动力源带来质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，动力源的报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。在线审批管理的高效运行，使得整个报销流程更加顺畅。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在线审批管理的规范化和智能化，让财务工作更加高效和准确。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线审批管理为企业的决策提供了有力的支持。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明了合思在在线审批管理等方面的能力得到了客户的信赖。
展望未来：携手共进，开启财务数字化新征程
我们期待与北京动力源科技股份有限公司在未来继续深入合作，不断优化解决方案，助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成就。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的在线审批管理等相关服务，亲身感受其带来的便捷与高效。
