在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务数字化变革注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业深挖更多净利润，在会计数据存储等方面展现出卓越的实力，积极推动企业财务数字化转型。
知名数字阅读品牌的财务困局
在数字经济蓬勃发展的今天，某知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。在会计数据存储方面，分散的数据存储方式使得数据难以统一管理和分析，增加了企业财务管理的风险。
此外，该企业每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的纸质凭证不仅占用了大量的存储空间，也增加了会计数据存储的成本和难度。
同时，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的会计数据存储方式已经成为企业发展的阻碍。
合思量身定制的解决方案
针对该知名数字阅读品牌面临的财务管理难题，合思提供了一套全面的解决方案。
构建业财平台保障财务准确合规
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。通过该平台，企业能够保证财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。在会计数据存储方面，合思的解决方案实现了数据的集中存储和管理，提高了数据的安全性和可靠性。
提升财务及时性加速结账周期
合思的解决方案有效提高了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一提升使得企业能够更快地获取财务数据，为企业决策提供更及时的支持。同时，在会计数据存储和处理方面，更快的结账周期也有助于提高数据的时效性。
覆盖全场景实现费用业务数字化
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种数字化的费用管理方式不仅提高了员工的工作效率，也使得会计数据能够实时、准确地存储和记录。
响应双碳号召推进数字化转型
合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在会计数据存储方面，这种数字化转型减少了对纸质档案的依赖，降低了存储成本，提高了数据的存储效率。
应用合思方案后的显著成果
该知名数字阅读品牌应用合思的解决方案后，在多个方面取得了显著成果。
增效：提升工作效率与借阅效率
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这不仅提高了财务工作的效率，也使得会计数据的处理更加及时准确。同时，合思的解决方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在会计数据存储方面，这些增效措施使得数据的管理和利用更加高效。
降本：减少成本浪费与空间占用
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在会计数据存储方面，这些降本措施降低了企业的存储成本和运营成本。
合规：保障费用合规与档案安全
在合规方面，合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在会计数据存储方面，这些合规措施确保了数据的合法性和安全性。
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在会计数据存储方面，这种先进性使得企业能够更好地适应数字化时代的发展需求。
合思助力转型展望未来趋势
合思在助力企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有强大的功能和服务体系，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还具备灵活定价模式、强大的集成能力等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级。在会计数据存储方面，数字化转型将进一步提高数据的存储效率和安全性，为企业提供更加精准的财务决策支持。
企业应积极顺应这一趋势，通过联系合思，获取专业的财务数智化解决方案，加速自身的数字化转型进程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的产品，体验合思在会计数据存储和财务数字化转型方面的卓越能力。
