在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其卓越的技术实力和创新的服务模式，成为众多企业信赖的合作伙伴。合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，让我们走进武汉猫人云商科技有限公司，看看合思是如何帮助其解决财务难题，实现财务数智化转型的。
猫人：传统财务模式下的困境探索
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，历经20年的裂变式发展，已成长为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。通过数字化转型赋能，猫人打通供应商和零售商体系，从单向的内衣生产企业向全品类品牌输出平台转型，融入天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达上千家。
然而，在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式报销周期漫长，超过2个月，严重影响员工的资金周转。而且，手工填制报销单据局限性大，员工垫资多，费用类型多但提单模板单一，导致后期处理工作量剧增。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作也让财务人员疲于奔命。同时，员工分散使得制度难以落地，财务陷入大量低效沟通，无法发挥高阶价值。此外，猫人还缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，这在一定程度上制约了企业的发展。
合思：量身定制的财务破局之道
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合同数据流转畅通之路
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。在这个系统下，合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，让每一笔付款都有迹可循。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，使得企业的合同管理更加规范、高效。这不仅为企业的财务管理提供了有力的支持，也为企业的电子资料存储提供了更加有序的方式，确保合同等重要电子资料能够得到妥善管理和有效利用。 -
支付与做账效率提升之策
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率。通过这种方式，合思为猫人打造了一个高效、准确的支付与做账流程，减少了人工操作的繁琐和错误，同时也为电子资料存储提供了更加便捷的方式，使得支付和做账相关的电子资料能够及时、准确地存储和管理。 -
费用与预算精细管理之法
根据猫人行业特点与组织架构，合思细化费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。为了匹配猫人的个性化管理要求，合思还预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些举措使得猫人的费用管理更加精细，预算控制更加精准，同时也为电子资料存储提供了更加合理的分类方式，便于企业对不同类型的费用和预算相关电子资料进行管理和查询。
成效：数据见证的财务变革奇迹
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效率提升显著
合思的解决方案为猫人带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了85%，报销效率从60天大幅提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。数字化转型后，猫人的报销周期从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，极大地提高了员工的满意度和企业的运营效率。同时，这也为电子资料存储带来了便利，大量的报销单据等电子资料能够更快速、准确地存储和处理。 -
人力释放与精准管理
合思的解决方案还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，让企业的人力资源得到了更合理的配置。连接财务ERP系统后，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的电子资料存储提供了更加准确、可靠的数据基础，使得企业能够更好地利用这些电子资料进行分析和决策。
展望：携手共赴财务数智化未来
合思为猫人提供的数字化费用报销系统，有效解决了猫人在财务报销、合同管理、预算控制等方面的难题，实现了降本增效、合规经营的目标。未来，合思将继续与猫人保持紧密合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，助力猫人在数字化转型的道路上取得更大的成就。
众多像猫人这样的企业在合思的帮助下实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，让我们携手共进，共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
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