在当今企业运营中，财务档案管理如同大厦之基石，至关重要却又面临重重挑战。企业在进行财务归档时，常常陷入繁琐的单据、发票、回单和凭证一致性确认工作中，耗费大量时间和精力。而且，档案遗失的情况时有发生，让企业的财务数据安全面临威胁。
纸质档案管理更是存在诸多弊端。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案不仅需要占用巨大的空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。企业急需一种高效、安全、智能的电子资料存储解决方案，来解决这些棘手的问题。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和创新精神，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家，为企业提供一站式的电子资料存储和管理解决方案，让企业的财务工作更加高效、便捷。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的电子资料存储和管理带来了质的飞跃。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。就像一个智能的档案管理员，能够自动对档案进行分类、整理和存储，让企业的电子资料存储更加有序、高效。
合思档案采用开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业能够更加方便地获取和处理各种电子资料，提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联和自动组装功能也是合思档案的一大特色。它能够自动将相关的档案进行关联和组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据不同的需求对档案进行管理和控制。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。
使用收益：降本增效的利器
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。好想你案例中，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师案例中，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的强大实力。
典型应用场景：满足多元需求
合思档案具有广泛的应用场景，能够满足企业在不同场景下的电子资料存储和管理需求。
在企业报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。员工只需在系统中提交报销申请，相关的电子资料就会自动归档，大大提高了报销效率。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审，让审计工作更加轻松、准确。
在档案管理场景中，借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，实现了档案全场景数字化利用，让档案管理变得更加智能、便捷。
客户成功案例：实力见证价值
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，这些客户成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证，业务证据链完整，数据共享，实现了一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多样化，自动归档，自助OA，集成金蝶EAS，实物档案数字化。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
行动号召：开启电子资料存储新体验
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思拥有专业的研发和服务团队，为客户提供优质的产品和服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想解决企业电子资料存储和管理的难题，提升财务工作效率，降低成本，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还能了解更多成功案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。未来财务用合思，让有限更有效！
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