合思：引领企业电子凭证数字化转型与财务数智化新风尚

在国家积极推动数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，电子凭证会计数据标准试点工作正逐步走向深入。自2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同开启了会计管理模式全面变革的大门，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，并且在电子凭证入账归档方面面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。不过，大部分企业已经敏锐地察觉到加快财务数字化转型的必要性，而合思的解决方案，正是企业应对这一挑战的关键。

合思解决方案：一站式攻克转型难题

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套基于电子凭证会计数据标准的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个重要环节。财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的财务数据自动化提供了有力支持。

合思财务收支管理平台：功能全面便捷之选

合思财务收支管理平台拥有一系列强大且实用的功能，充分体现了其全面性和便捷性。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工能够轻松进行商务旅行安排。在这个功能的帮助下，员工可以更加高效地规划行程，节省时间和精力。

发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和及时性，进一步推动了财务数据自动化的进程。

自动记账功能则为财务人员减轻了繁重的工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

合思产品核心亮点：多维度驱动企业发展

合思产品在电子凭证数字化转型、无需报销分级提升、业财融合等方面具有诸多核心亮点。

电子凭证会计数据标准的推广应用，旨在推动电子凭证的全链无纸化。合思能够助力企业避免陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。在财务数据自动化的大趋势下，合思为企业提供了一条可持续发展的道路。

“无需报销分级标准”将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够帮助一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。这一举措不仅提高了企业的财务管理效率，还进一步提升了财务数据自动化的水平。

数电票全面关联业务信息，合思能够帮助企业关注业务信息如何与数电票跑通，实现多重业务数据的结构化关联、业财数据的深度融合，为业财融合打下坚实基础。通过财务数据自动化，合思让企业的业务和财务数据实现无缝对接，为企业的决策提供更加准确和全面的支持。

合思通过开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。这一生态系统的构建，为企业的财务数据自动化提供了更加完善的保障。

合思产品价值：多方位赋能企业成长

合思产品为企业带来了诸多显著的价值。

在降本增效方面，合思帮助企业降低运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过财务数据自动化，企业能够更加高效地管理资源，提高生产效率，降低运营成本。

在提升管理能力方面，合思助力企业实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，让企业的财务管理更加规范和透明。财务数据自动化使得企业能够实时掌握财务状况，及时做出决策，提升企业的竞争力。

在提升员工体验方面，合思推动企业员工数字化意识提升，改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。员工能够更加轻松地完成报销流程，提高工作积极性和满意度。

在增强合规性方面，合思确保企业财务数据真实、准确、完整，符合国家相关政策法规要求，降低企业合规风险。例如，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。财务数据自动化能够及时发现和纠正合规问题，保障企业的稳健发展。

合思产品适用场景：广泛适配企业需求

合思产品在不同企业场景下都有典型的使用方式，充分体现了其适用性。

在大型零食品牌企业中，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可实现便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）。通过财务数据自动化，企业能够更加高效地管理供应链和成本，提高市场竞争力。

在业务订单处理量大的企业中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这一解决方案能够提高企业的运营效率，降低运营成本，提升客户满意度。

在财务档案管理繁琐的企业中，合思助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。财务数据自动化能够帮助企业更加高效地管理财务档案，提高财务决策的准确性和及时性。

在会计档案管理低效的企业中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。这一方案能够提高企业的会计档案管理效率，降低管理成本，保障档案的安全和完整。

合思成功案例：数据见证卓越成效

多个成功案例用实际数据和成果证明了合思产品的有效性。

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。财务数据自动化为企业的财务管理带来了巨大的变革，提高了企业的经济效益和竞争力。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过财务数据自动化，企业能够更加高效地管理财务流程，提高企业的运营效率和管理水平。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。财务数据自动化为企业的发展提供了有力的支持，帮助企业实现了可持续发展。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。这一成功案例充分证明了合思产品在财务数据自动化方面的卓越能力，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

合思市场定位：中小企业专属之选

合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。与其他产品相比，合思具有显著的差异化优势。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他一些产品可能无法实现如此广泛的系统集成。通过财务数据自动化，合思能够帮助中小企业更好地整合资源，提高运营效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更贴合中小企业多样化的业务需求。这种定制化的服务模式，能够满足中小企业在不同发展阶段的需求，为企业的发展提供有力的支持。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务能够更好地支持中小企业的使用和发展，让中小企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

在电子凭证数字化转型和财务数智化的时代背景下，合思产品对于企业来说具有不可忽视的重要价值。它能够助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，符合企业可持续发展的需求。

企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，开启财务数智化的新征程，提升企业的竞争力和管理水平。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思产品，亲身感受其带来的卓越体验。