在纸电混合的时代浪潮中，企业财务档案管理犹如置身迷雾，诸多痛点与挑战如影随形。高达90%的企业在这一领域遭遇困境，不同角色面临着各自的难题。企业高管深受纸质档案管理成本之苦，不仅花费巨大，储存占地问题严重，而且档案数据犹如散沙，缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑为企业决策增添了重重障碍。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的流程枯燥繁复，极大地消耗了他们的精力。业务人员在日常工作中，出差、招待后的报销流程更是繁琐，纸质票据的留存与上交耗费了大量时间，降低了工作效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断膨胀，造成了企业资源的严重浪费。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效利用，进而导致内部协作滞后。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，使得财税管理陷入低效状态。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展脚步，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的一颗明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思档案构建了一个完整的财务生态系统，助力企业实现业财融合。
合思档案致力于云产品服务的创新，将数字科技与前瞻的创想理念完美融合，为未来财务人提供了有力的支持。它就像一位智慧的助手，帮助企业实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其涵盖的发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，如同精密的齿轮，相互配合，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。通过合思档案，企业能够轻松解决内外交困的档案管理问题，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，真正实现管理流程数字化。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案的使命远不止于成为一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望每一个企业都能在数字化转型的浪潮中，享受到降本增效的红利。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思档案帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
合思档案的愿景是推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。它补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，让企业在管理流程数字化的道路上越走越远。
功能体系：全方位满足管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，如同一个强大的武器库，满足企业不同场景下的档案管理需求。
其功能涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持外部生态和内部多种方式采集数据，为企业提供了丰富的数据来源。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能，让档案管理更加高效。基础管理涉及档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，为企业提供了全方位的档案服务。
合思档案还具备多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，真正实现了管理流程数字化。
亮点创新：引领档案管理新潮流
合思档案拥有众多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。
它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的管理流程数字化提供了有力支持。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障了财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的需求。
优势总结：铸就强大竞争力
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够将企业各个环节的数据进行整合，为企业的管理流程数字化提供全面的数据支持。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了档案管理的准确性和及时性。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，适应国家对数电票等政策的要求。自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业的合规运营提供了保障。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案始终能够保持领先地位，为企业的管理流程数字化提供持续的支持。
目标场景：精准覆盖需求群体
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率。
其应用场景也十分广泛，涵盖企业的各个业务环节和管理阶段。在业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程中，合思档案都能发挥重要作用。在数电票的获取、业务处理、入账、归档等环节，它提供一体化解决方案。在实物档案管理方面，实现线上线下高度关联，全流程管理定位，真正实现了管理流程数字化。
成功案例：见证卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
海亮教育表示，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
结语：选择合思档案开启高效之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、卓越的创新和广泛的应用，能够助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，提升企业的管理效率和竞争力。
合思档案已获得众多企业的认可，服务6000 + 企业客户，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，其成功案例和客户评价充分证明了产品的有效性和可靠性。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。
如果您也想解决财务档案管理问题，体验管理流程数字化带来的便捷与高效，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启您的高效财务档案管理之旅。
