合思企业内控财务系统:开启财务数字化转型新征程

合思企业内控财务系统:开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。随着企业数字化转型的不断推进,众多企业在财务数字化方面陷入困境。例如,动力源有大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展的业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。这些问题如同一座座大山,阻碍着企业的发展,企业急需一套高效的企业内控财务系统解决方案来应对这些痛点。

合思妙方解财务难题

合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业量身打造了全面的企业内控财务系统解决方案,以解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成打破数据孤岛,实现无需报销,重塑商旅出行流程等。针对汉威科技集团的问题,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,实现跨系统预算管理,规范合同管理和发票校验流程。派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案,通过高效流程、便捷支付,如移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,提升企业报销和财务管理效率。

合思产品功能全景

合思的企业内控财务系统产品涵盖了费控、商城、BI、档案、银企直联、开放平台等多个功能模块,为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思费控支持多种功能,如费用申请、报销、审核、预算管控等,可实现对企业费用的精细化管理。在动力源项目中,通过合思费控与其他系统的集成,实现了多系统数据的互通和业务流程的优化。合思商城为企业提供了便捷的采购和消费平台,员工因公消费可在商城进行,实现免垫资、免开票,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。在李群自动化项目中,员工可通过合思商城进行差旅订购等消费。合思BI可提供多维度的报表数据,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。在江西中机项目中,合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。

合思产品核心亮点闪耀

合思企业内控财务系统产品具有广泛连接、无需报销、智能校验、自动生成凭证等核心亮点,能够有效提升企业财务数字化水平。
广泛连接方面,合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在泽璟制药项目中,通过合思的解决方案,实现了业务人员因公消费的无需报销模式。智能校验功能上,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在汉威科技集团项目中,通过发票智能校验功能,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。自动生成凭证则是通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。在派克新材项目中,通过内外网设置和EAI接口,自动生成ERP系统会计凭证。

合思产品价值彰显

合思的企业内控财务系统能够为企业带来效率提升、成本节约、合规经营、数据透明等多方面的价值。
在效率提升上,众多企业在应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。成本节约方面,通过优化流程、加强费用管控等方式,帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合规经营上,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,满足财税合规要求。雄帝科技通过合思系统实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。数据透明上,管理者能够实时了解企业经营数据,实现精细化管理。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,数据在合思的“hose”管道内充分连通,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思典型场景适配

合思的企业内控财务系统适用于企业的多种财务场景,如个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等。
个人报销场景中,员工可通过合思费控进行便捷的报销操作。在江西中机项目中,员工通过线上审批、线下收票双流合一的方式,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。商旅出行方面,企业可通过合思商城进行差旅订购,实现免垫资、合规消费。在斯利安药业项目中,员工根据差标在合思商城进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。对公付款场景下,合思提供合同管理台账等功能,规范对公付款流程,实时监控合同的付款和回票进度。在中亦科技项目中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。预算管控方面,合思能够实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在汉威科技集团项目中,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。

合思成功案例见证

众多专精特新企业选择合思的企业内控财务系统产品,取得了显著的成效。
动力源应用合思解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

合思市场定位独特

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其企业内控财务系统具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。
广泛连接的生态方面,合思能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务。在多个项目中,合思费控与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行了集成。双轮驱动的模式创新上,通过技术创新和服务创新,为企业提供更优质的产品和服务。合思不断推出新的功能和解决方案,以满足企业不断变化的需求。无需报销的解决方案为企业员工和财务人员带来了极大的便利,实现了消费 – 入账 – 归档的全流程自动化,提升了企业的财务管理效率和员工体验。

合思的企业内控财务系统具有极高的价值,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断优化产品和服务,利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够在财务数字化转型的道路上取得成功,提升企业的竞争力和管理水平。如果您想体验合思企业内控财务系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用

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captaincaptain
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