在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数智化更是企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务数智化领域的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在移动端财务管理方面开启了全新的体验。
市场形势:财务数智化风起云涌
随着企业对数字化转型的需求日益增长,财务数智化正处于一个蓬勃发展的黄金时期。国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率的不断提高,如同催化剂一般,让企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈。
在企业数字化转型的道路上,也面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛等问题,就像一道道难以逾越的鸿沟,阻碍着企业前进的步伐。企业迫切需要一个高效的财务数智化解决方案,来打破这些困境,实现移动端财务管理的便捷与高效。
此外,随着企业业务的不断拓展和市场竞争的加剧,降本增效、合规经营成为企业的核心诉求。而财务数智化则成为了实现这些目标的重要手段。同时,政策的推动也为企业财务数字化转型注入了强大的动力,促使更多企业加速推进财务数智化进程。
痛点分析:企业财务转型困境重重
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。在移动端财务管理方面,这些问题更是凸显,员工需要在多个系统之间切换,操作繁琐,浪费了大量的时间和精力。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。不同类型费用支付方式不同,稽核工作繁琐,组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一。这使得企业在进行移动端财务管理时,难以实现标准化和规范化,增加了管理的难度和成本。
支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。对于保密单位来说,数据安全需求高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,存在着较大的安全隐患。
解决方案整体策略概述:合思破局之道
合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点,提出了一套全面而系统的解决思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在移动端财务管理方面,合思实现了系统集成。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。同时,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思还通过数字化赋能,实现了多种差旅标准智能管控。线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。在移动端,员工可以随时随地进行审批和操作,大大提高了工作效率。
核心模块:合思利器助力财务管理
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合思费控:发票管理的智能专家
合思费控在移动端财务管理中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。通过这些功能,提高了发票识别效率,实现了审批有依据,费控更合规,结算更统一。员工在移动端上传发票,系统可以快速识别并进行校验,大大减少了人工操作的时间和错误。 -
合思商城:便捷差旅预订平台
合思商城为员工提供了便捷的差旅预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,合规性费控规则已前置,预订的条目发生即合规。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。在移动端,员工可以轻松完成差旅预订,享受便捷的服务。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI在移动端可以让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告,企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在移动端,各部门负责人可以及时收到审批信息,进行快速决策。
竞争优势:合思脱颖而出
与市场上其他同类产品相比,合思具有诸多独特优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快;而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快。
合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的互联互通。在移动端财务管理方面,这种集成能力使得员工可以在一个平台上完成多项操作,提高了工作效率。
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在移动端,员工可以随时随地了解报销进度,财务人员也可以更高效地完成对账和结算工作。
合思拥有众多成功案例,涵盖了多个行业,如制造业、医药业、互联网等。这些成功案例证明了合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,在移动端财务管理方面也能满足不同企业的需求。
成功案例:合思成效显著
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北京动力源科技股份有限公司
合思帮助北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在移动端财务管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工可以在移动端快速提交报销申请,审批流程也更加便捷,大大提高了工作效率。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司通过合思的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在移动端,财务人员可以快速完成付款操作,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在移动端,员工和财务人员都可以更方便地进行操作,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在移动端,员工可以轻松完成报销流程,提高了工作满意度。
服务体系:合思贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行产品的研发和升级,以满足客户不断变化的需求。在移动端财务管理方面,研发团队会根据市场需求和客户反馈,不断优化产品功能,提升用户体验。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的售后维护服务。无论是在移动端遇到技术问题还是操作问题,客户都能得到快速的响应和解决。
合思还为客户提供培训服务,帮助客户更好地使用合思的产品和解决方案,提高客户的使用体验和效率。在移动端,客户可以通过线上培训课程,随时随地学习产品的使用方法。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户的需求,为客户提供定制化的解决方案和服务。在移动端财务管理方面,根据不同企业的特点和需求,为企业量身定制解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。
结尾:合思引领未来
合思的财务数智化解决方案,尤其是在移动端财务管理方面,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续创新和完善产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
合思将与客户共同成长,携手推动企业财务数智化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。相信在合思的支持下,企业能够更好地应对市场挑战,提升自身竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思在移动端财务管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新篇章。
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