在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中,遭遇了重重困难。
动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统间壁垒高,操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题突出。集团性公司如汉威科技集团,有着成本增效的迫切需求,希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程,然而却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。高速发展的企业,像派克新材,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下;业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。医药企业如泽璟制药,学术会议频繁,参会员工差旅密集,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控更是难上加难。
面对这些痛点,合思为企业提供了一套卓越的信息化财务解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的信息化财务解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,持续为客户提供优质、高效的信息化财务解决方案,推动企业财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。
核心模块:构筑财务数字化基石
- 合思费控:流程管理新境界
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它具备强大的多系统集成能力,可实现数据互通。例如,能与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计;还能与汉威科技集团的第三方系统进行预算校验,实现跨系统预算管理。 - 合思商城:因公消费新体验
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台,支持机票、火车票、酒店、用车、订餐等多种消费场景。员工可在商城内进行同屏比价,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 - 合思BI:决策分析新利器
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。这为企业管理层提供了有力的决策依据,帮助企业实时了解费用波动情况,分析业务发展趋势,发现潜在问题并及时调整策略。 - 银企直联:付款效率新飞跃
银企直联实现了企业与银行系统的直连。财务人员可通过系统直接发起付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联实现了实际业务与付款的打通。
功能亮点:彰显创新科技魅力
- 无需报销:员工幸福新密码
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,保证消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了“无需报销”带来的便利。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接。 - 发票智能校验:财务审核新保障
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团、派克新材等企业通过此功能减轻了财务审核工作量,提升了财务数据的真实性和准确性。 - 预算管控前置:费用管控新策略
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
产品优势:铸就领先地位
- 广泛连接生态:一站式解决方案
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的信息化财务解决方案,避免了企业因使用多个独立系统而导致的数据分散和流程繁琐问题。 - 双轮驱动创新:技术服务双提升
合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式,不断提升产品的性能和服务质量。在技术上,持续投入研发,引入先进的技术如AI、OCR等,提升产品的智能化水平;在服务上,以客户为中心,为客户提供个性化的解决方案和优质的售后服务。 - 丰富行业经验:定制化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的信息化财务解决方案,更好地满足企业的业务需求。例如,为医药企业、制造业企业、软件互联网企业等提供了针对性的解决方案。 - 安全可靠保障:数据安全无忧
合思拥有完善的安全保障体系,确保企业财务数据的安全和隐私。采用多重安全保护措施,如数据加密、身份认证、访问控制等,防止数据泄露和恶意攻击,让企业放心使用。
目标用户与应用场景:精准覆盖
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等行业的企业。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都是合思的客户。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等场景。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景应用了合思的产品;汉威科技集团在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景使用了合思的解决方案。
成功案例:见证卓越成效
- 动力源:效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技集团:财务核算新飞跃
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材:报销效率新突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 - 亿嘉和:管理精细新高度
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验,为企业提供了全方位、高效、安全的信息化财务解决方案。众多成功案例表明,合思的产品能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强费用管控、提升决策的准确性和及时性,为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,免费试用我们的信息化财务解决方案,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。
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