在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动数电票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不仅存在合规风险，而且有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着对人员素质要求高、数据存储安全难、缺少统一服务平台以及多部门协同困难等问题。因此，解决电子凭证数字化转型问题已刻不容缓。
合思方案：财务数据自动化转型的领航者
面对企业电子凭证数字化转型的重重困境，合思挺身而出，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业实现财务数据自动化转型提供了有力支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让财务数据自动化在企业中得以更好地实现。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为财务数据自动化提供安全保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、全面的服务。
功能概览：财务数据自动化的强大支撑
合思产品功能丰富多样，为企业实现财务数据自动化提供了全方位的支持。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也为财务数据的自动化采集提供了便利。
在商旅订购上，支持线上订购机票、酒店等服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这一系列操作减少了人工干预，提高了报销流程的自动化程度，推动了财务数据自动化的进程。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和自动化处理。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步提高了财务工作的自动化效率。
核心亮点：引领财务数据自动化新高度
合思产品具有诸多核心亮点，使其在推动企业财务数据自动化方面表现卓越。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让财务数据自动化贯穿企业运营的各个环节。
合思电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型，其将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为财务数据的自动化管理提供了更高效的方式。
强大的集成能力使合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的管理和运营，进一步促进了财务数据自动化的实现。
提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保企业在实现财务数据自动化的过程中更加贴合自身实际情况。
价值体现：财务数据自动化带来的显著效益
合思产品为企业带来了多方面的价值，充分体现了财务数据自动化的优势。
在降本增效方面，某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某公司通过合思“无需报销”方案，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思产品在实现财务数据自动化过程中，能够有效降低企业成本，提高运营效率。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。这不仅符合国家环保政策，也体现了财务数据自动化在企业可持续发展中的重要作用。
助力企业实现业财融合。合思打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，为业财融合打下坚实基础。某企业通过合思方案实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让财务数据与业务数据紧密结合，发挥更大的价值。
提升企业财务管理能力和员工数字化意识。依托合思产品，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，有效提高管理效率。同时，员工报销便利度和体验感大幅提升，数字化意识逐渐增强，为企业的财务数据自动化转型提供了良好的内部环境。
典型场景：财务数据自动化的多领域应用
合思产品在多个典型场景中展现了其在实现财务数据自动化方面的强大能力。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，让差旅相关的财务数据实现自动化处理。
费用报销场景下，系统自动采集发票信息，进行合规校验，财务人员可快速审核，实现自动提报、资金结算和自动记账，简化了报销流程，确保费用报销数据的自动化流转。
会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的智能组单、四性检测、自动归档等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和安全性，让会计档案数据的管理更加自动化和智能化。
企业预算管控场景里，合思设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现预算数据的自动化监控和分析。
成功案例：财务数据自动化的实践典范
众多企业通过应用合思产品，在实现财务数据自动化方面取得了显著成效。
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，存在销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程闭环管理，财务数据自动化为企业的发展注入了新的活力。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，助力管理层科学决策、高效管控成本，充分体现了财务数据自动化带来的优势。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂，财务人员处理单据量大、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了档案整理和借阅效率，降低了差旅成本和档案管理成本，让财务数据自动化为企业解决了实际难题。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
市场定位与差异化优势：财务数据自动化的独特竞争力
在市场定位方面，合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，目标客户涵盖各类企事业单位，致力于推动各企业实现财务数据自动化。
其差异化优势十分明显。合思具有广泛连接的生态，能够与众多外部系统和服务平台对接，实现数据的流通和共享，为财务数据自动化提供了更广阔的空间。采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和模式创新，为客户提供更优质的服务。拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是其独特的优势，能够为企业提供一站式的财务数智化服务，解决企业在电子凭证管理和报销流程中的诸多难题，加速财务数据自动化的实现。在研发和服务方面投入巨大，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供专业、及时的技术支持和服务，保障企业在财务数据自动化转型过程中得到全方位的帮助。
合思的财务数智化产品和服务能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，推动财务数据自动化的全面实现。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效，提升财务管理效率，推动业财融合，同时实现数字化和绿色化协同转型，符合国家政策和企业发展的需求。众多成功案例表明，合思的产品和服务具有可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和升级产品功能。深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的竞争力和适应性。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将抓住机遇，进一步扩大市场份额，提升品牌影响力，成为行业的领军企业。持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术的领先地位，为企业提供更先进、更高效的解决方案。加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，构建良好的行业生态环境，为企业的数字化转型提供更好的支持和保障。
目前电子凭证数字化转型是大势所趋，企业应积极响应国家政策，抓住机遇，提前布局。选择合思的财务数智化产品和服务，加速自身的数字化转型进程，实现财务数据自动化。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲自体验合思产品的功能和优势。合思拥有专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、定制化服务等，让企业在使用过程中无后顾之忧。立即联系合思，拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，或关注微信公众号，获取更多产品信息和解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，让财务数据自动化为企业发展赋能。
