在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的追求从未停止。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在会计资料保存方面，通过引入合思档案实现了数字化转型，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些显著的数据变化，不仅为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益，也为其他企业在会计资料保存方面提供了宝贵的借鉴经验。
金牌橱柜：会计资料保存困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，凭借卓越的设计和制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在会计资料保存方面，公司却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的人力和时间。保管环节也存在问题，财务临时保管1年后移交综合档案管理，过程繁琐且容易出现差错。存储环节，独立档案室管理存放纸质档案，不仅占用大量空间，还存在安全隐患。这些问题严重影响了会计资料保存的效率和质量，制约了企业的发展。
合思方案：会计资料保存的破局之钥
面对金牌橱柜在会计资料保存方面的困境，合思提供了一套全面的档案管理解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，会计资料不再分散在各个系统中，而是集中在一个平台上，方便企业进行管理和使用。
业务证据链完整，搭建会计资料之间的关系。合思以业务为核心，构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。企业可以通过业务数据追溯到会计凭证，也可以从会计凭证查询到相关的业务信息，提高了会计资料的关联性和可追溯性。
数据共享，一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过一个平台便捷高效地查阅所需的会计资料。这种一站式的查阅方式，大大节省了查询时间，提高了工作效率。
银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业降本增效。
显著成效：会计资料保存的质的飞跃
合思的档案管理解决方案为金牌橱柜在会计资料保存方面带来了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的工作效率。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过合思的系统可以快速完成，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，使得档案利用更加便捷。企业员工可以随时随地通过系统查询所需的会计资料，无需再花费大量时间在档案室中查找纸质文件。
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面效果显著。通过减少纸质文件的使用、提高工作效率等方式，企业降低了人力、物力和财力的投入，实现了成本的有效控制。
档案合规性达到100%，满足了企业对会计资料保存合规性的要求。合思的系统严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保了会计资料的真实性、完整性和安全性。
未来展望：会计资料保存的持续升级
虽然目前暂未获取到金牌橱柜对合思服务的具体反馈内容，但从取得的显著成效可以推测，金牌橱柜对合思的服务应该是满意的。未来，双方可能会在进一步深化财务数智化、拓展业务场景等方面展开合作。
在会计资料保存方面，双方可以继续探索如何利用新技术，如人工智能、大数据等，提高档案管理的智能化水平。例如，通过人工智能实现会计资料的自动分类、标注和检索，进一步提高查询效率。同时，拓展业务场景，将档案管理与企业的其他业务流程进行深度融合，实现更加全面的数字化管理。
行动号召：开启会计资料保存新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如金牌橱柜等。在会计资料保存方面，合思的解决方案具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
如果您的企业也在为会计资料保存问题而烦恼，不妨借鉴金牌橱柜的经验，选择合思的服务。现在，您可以免费试用合思的档案管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起开启会计资料保存的新征程，让有限更有效。
