财务管理合规助力企业差旅及费控新突破

在企业的运营中，财务管理合规始终是至关重要的一环。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务仿佛被按下了快进键，呈现出“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务全面开花。从数据来看，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%；交易单量上同比增加160.40%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。疫情结束后实体经济活动显著增多，制造业增速最为突出，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。然而，这蓬勃的增长背后，企业在差旅及费控方面也面临着新的挑战与机遇，财务管理合规的重要性愈发凸显。

市场风云：差旅及费控现状洞察

2023年的企业差旅及费控市场，宛如一幅波澜壮阔的画卷。从消费价格上看，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，市场价格的波动为企业的成本控制带来了挑战，而这也正是财务管理合规需要重点关注的方面。
在业务线维度，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。这些业务的复苏，反映出企业商务活动的逐渐恢复，但也对企业的费用管理提出了更高要求。
不同行业在疫情后的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，展现出强大的发展活力；而生活服务业总体占比下降明显。行业的差异使得企业在差旅及费控方面需要制定更加贴合自身实际的策略，以确保财务管理合规。
从区域视角来看，2023年1 – 7月，有13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区是经济占比、企业业务活动集中区域。区域的不平衡增长，要求企业在差旅及费控中考虑地域因素，实现财务管理合规的精准化。

痛点剖析：企业差旅及费控之困

企业在差旅及费控过程中，面临着诸多痛点，而这些痛点也对财务管理合规构成了威胁。
自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。在价格飙升的情况下，2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，企业的成本控制风险更为突出，这严重影响了财务管理合规。
在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。效率低下不仅增加了企业的运营成本，也容易导致财务管理合规出现漏洞。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题使得企业难以准确把握费用情况，影响了财务管理合规的执行。

策略指引：数字化精细管理之道

面对差旅及费控中的种种问题，企业纷纷寻求解决方案，而数字化、精细化管理成为了企业的必然选择，这也是实现财务管理合规的有效途径。
绝大多数企业积极寻找更多的降本增效工具和方法，成本控制方式更加精细。企业的数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。例如，企业采用提前预订、同性同住、差标强控等方式，从源头上控制成本，确保财务管理合规。
企业还会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。同时，企业更加关注数字化分析，通过深入分析数据，寻找影响降本增效的深层因素，为财务管理合规提供有力支持。
降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与。这不仅是企业应对当前挑战的关键，也是企业未来实现可持续发展的必由之路，更是保障财务管理合规的重要举措。

核心引擎：合思财务数智化解决方案

合思为企业提供的财务数智化解决方案，犹如一台强大的引擎，为企业的差旅及费控提供全方位的支持，助力企业实现财务管理合规。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
从预算管控方面来看，2023年7月，合思平台数据统计发现：有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这些数据表明，合思平台能够有效帮助企业进行预算管理，确保财务管理合规。
在差旅消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并通过合思系统实现了自动化管控，进一步保障了财务管理合规。
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业通过对核心费用、差旅支出数据的关注，结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，从而更好地实现财务管理合规。

优势彰显：合思市场竞争力

合思在市场中具有显著的优势，这些优势证明了其解决方案的可靠性和专业性，为企业的财务管理合规提供了坚实保障。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务升级提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求，为企业提供优质的服务，助力企业实现财务管理合规。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也体现了合思在保障企业财务管理合规方面的能力。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。这不仅有助于企业降低成本，也符合财务管理合规的要求。

案例见证：合思解决方案成效显著

众多成功案例见证了合思解决方案的成效，也为企业实现财务管理合规提供了有力的参考。
L4级无需报销上市公司最佳实践：该企业员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据。合思为其提供合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。最终员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，有效保障了企业的财务管理合规。
连锁经营上市公司案例：该企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。最终财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，在提升企业运营效率的同时，确保了财务管理合规。
企业数字化差旅案例：该企业在疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高，财务人员面临困扰。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了企业的差旅成本，保障了财务管理合规。
流程自动化案例：通过流程引擎实现差旅补贴自动化，自定义补贴计算规则和编排流程。管理成效为员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了企业的报销效率，促进了财务管理合规。

服务护航：合思全方位服务体系

合思为客户提供了全方位的服务体系，保障客户能够顺利使用解决方案，实现财务管理合规。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的持续优化和创新提供技术支持。不断的技术创新能够确保合思的解决方案始终紧跟市场需求，为企业提供更优质的服务。
通过合思财务收支管理平台沉淀的6000多家企业数据进行深度分析，合思为企业提供有价值的市场信息和决策依据。这些数据支持有助于企业做出更加科学合理的决策，保障财务管理合规。
合思提供线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高企业支付环节的效率和财务核算的准确性。这些功能的实现，不仅提高了企业的运营效率，也减少了人为错误，有助于财务管理合规的实现。
合思拥有专业的服务团队，能够及时响应客户需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。专业的服务团队为企业提供了坚实的后盾，确保企业在使用合思解决方案过程中能够顺利实现财务管理合规。

在当前的经济环境下，企业在差旅及费控方面既面临着挑战，也蕴含着机遇。降本增效是企业经营永恒的命题，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力，实现财务管理合规。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思是企业应对差旅及费控挑战、实现财务管理合规的明智之选。如果您想体验合思解决方案的魅力，不妨免费试用，开启企业财务管理合规的新征程。