在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的实力，在行业中占据重要地位。而在财务管理数字化的道路上，金牌橱柜通过与合思合作，利用合思档案实现了数字化转型，取得了显著成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，这些数据无疑彰显了财务管理数字化带来的巨大价值。
传统困境：金牌橱柜档案管理难题待解
金牌橱柜全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000 + 。如此庞大的规模，使得档案管理成为一项极具挑战的工作。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
保管环节，财务临时保管1年后再移交综合档案管理，这期间档案的流转和交接增加了管理的复杂性。
存储环节，独立档案室以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查的方式效率低下，且容易出现遗漏。这些问题严重制约了金牌橱柜的工作效率和档案管理的准确性，财务管理数字化迫在眉睫。
合思方案：解锁财务管理数字化新密码
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，助力其实现财务管理数字化。
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统一存储打破壁垒
合思打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，企业的档案数据得到了有效集中，为后续的管理和利用奠定了坚实基础。 -
业务证据链完整构建
搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现业财一体双向穿透。这使得企业在财务管理过程中能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高决策的科学性和准确性。 -
数据共享便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。工作人员可以更加便捷高效地获取所需档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化革新
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和及时性，进一步推动了财务管理数字化进程。
显著成效：财务管理数字化硕果累累
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，充分体现了财务管理数字化的价值。
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，让档案的查找更加便捷迅速。无论是内部审计还是外部稽查，都能够快速获取所需档案，提高了企业的响应速度和合规性。
预估节省总体成本30万 + /年，在成本控制方面效果显著。无纸化管理减少了纸张、印刷、存储等方面的费用，同时提高了工作效率，间接降低了人力成本。
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性。合思的解决方案严格遵循相关法规和标准，为企业的合规经营提供了有力保障。
用户反馈：财务管理数字化获认可
虽然案例中未提及金牌橱柜相关人员的具体反馈，但从取得的成效可以推测，通过合思档案的应用，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性都得到了极大提升。合思的解决方案解决了以往档案管理中的诸多难题，为企业的发展提供了有力支持，财务管理数字化得到了企业内部的广泛认可。
未来展望：携手共绘财务管理数字化蓝图
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有更多的需求。合思凭借其丰富的经验和先进的技术，有能力为金牌橱柜提供更全面、更深入的服务。双方有望在更多领域展开合作，共同推动企业的持续发展，进一步深化财务管理数字化的应用。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务管理数字化的重要性。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。像金牌橱柜这样的成功案例还有很多，选择合思，让你的企业也能实现有限资源的更有效利用。
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