在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在企业的快速发展中，传统财务模式逐渐暴露出诸多问题，鸣鸣很忙急需一场财务数字化转型指导来突破困境。
连锁零食巨头的财务困境
随着门店数量的急剧增加，鸣鸣很忙的业务规模不断扩大，但也面临着一系列财务难题。
一方面，10000 + 门店的庞大体量使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了员工大量的时间和精力。
另一方面，门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。同时，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。鸣鸣很忙急需专业的财务数字化转型指导来解决这些问题。
合思量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其提供了一套全面的解决方案，开启了有效的财务数字化转型指导。
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账和统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，让发票管理变得更加高效便捷。
合思还提供了自动化精细核算车补金额的方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，通过精准定位和自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避私车公用的管理漏洞。
解决方案落地实施步骤
合思为鸣鸣很忙提供的解决方案在实施过程中，每一个环节都经过精心设计和安排，是一次系统的财务数字化转型指导实践。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还减少了人为错误，降低了采购成本。
员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，让员工的差旅报销更加便捷。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，进行自动验真查重。这一系列操作实现了发票管理的自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率。
显著成果与效益凸显
经过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙在财务数字化转型方面取得了显著的成果，充分体现了这次财务数字化转型指导的价值。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这为企业节省了大量的资金。同时，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，其中门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天。高效的库存周转使得企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的运营效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这一巨大的效益不仅提升了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
客户高度评价与认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思提供的财务数字化转型指导的高度认可。
携手合思开启转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
若您也是连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、成本控制难等问题所困扰，不妨选择合思，接受专业的财务数字化转型指导，一起开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数字化带来的变革。
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