在当今数字化浪潮席卷的时代，会计数据存储对于企业的高效运营和合规管理愈发重要。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的行业翘楚，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。在全球，它拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的规模，使得其会计数据量也十分惊人，年记账凭证量达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量有177744张，年发票量是123247张。同时，其在会计数据存储方面的成本也不容小觑，装订配耗时预估为66天/年，档案查找耗时预估为30天/年，打印成本预估为180000元/年，存储空间成本为90000元/年。
会计数据存储困局：金牌橱柜的业务痛点
数据散落之殇
在会计数据存储的整理环节，金牌橱柜面临着严峻的挑战。会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这导致档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。这种繁琐的操作流程，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，使得会计数据存储的效率大打折扣。
保管交接之难
在保管环节，财务部门需要临时保管会计档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间涉及到大量的档案转移和交接工作，增加了档案丢失或损坏的风险。而且，不同部门之间的沟通和协作也可能存在问题，进一步影响了会计数据存储的安全性和完整性。
实体存储之困
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放纸质档案。然而，随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，对存储空间的需求也越来越大。这不仅增加了企业的存储成本，还使得档案的查找和利用变得更加困难。此外，纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，存在一定的安全隐患。
管理利用之繁
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。在当今数字化时代，这种传统的管理方式已经难以满足企业快速发展的需求，会计数据存储的信息化转型迫在眉睫。
合思妙方：破解会计数据存储难题
统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先从统一存储入手。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，原本分散在各个系统中的会计数据就像百川归海一样，汇聚到一个统一的平台上，方便企业进行集中管理和利用。这一举措大大提高了会计数据存储的效率和质量，使得企业能够更加高效地处理和分析会计数据。
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在这个链条中，每一笔业务都有相应的会计凭证和单据作为支撑，形成了一个完整的业务闭环。这样，企业在进行财务核算和审计时，能够更加清晰地了解业务的来龙去脉，提高了财务数据的准确性和可靠性。同时，业财一体双向穿透也使得企业能够更好地进行成本控制和风险管理，为企业的决策提供更加有力的支持。
数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业员工只需在一个平台上，就能够快速、便捷地查阅到所需的会计数据。这种便捷的查阅方式，大大提高了工作效率，减少了员工在查找档案上花费的时间和精力。同时，数据共享也促进了企业内部各部门之间的沟通和协作，提高了企业的整体运营效率。
银行回单无纸化：降本增效新突破
合思实现了银行回单的无纸化管理，海量银行回单自动采集、切割、组装。这一举措不仅节省了大量的纸张和打印成本，还减少了人工操作的工作量，提高了工作效率。同时，无纸化管理也使得银行回单的存储更加安全、便捷，便于企业进行长期保存和查询。通过银行回单无纸化，合思为金牌橱柜在会计数据存储方面实现了降本增效的新突破。
方案落地：会计数据存储实施之路
数据采集：自动连接系统
合思通过生成式接口自动采集档案数据，连接金牌橱柜的相关系统。就像搭建了一座桥梁，将各个系统中的会计数据顺畅地引入到合思的平台上。这种自动采集的方式，不仅提高了数据采集的效率，还减少了人为错误的发生，保证了会计数据的准确性和完整性。
凭证匹配：保障证据链完整
合思对凭证数据进行自动匹配组装，通过业务检测保障证据链完整。在这个过程中，系统会自动识别和匹配相关的凭证和单据，形成一个完整的业务证据链条。同时，业务检测机制会对证据链进行严格的审核，确保每一笔业务都符合企业的财务制度和相关法规要求。这一措施为企业的会计数据存储提供了有力的保障，使得企业能够更加放心地进行财务管理和决策。
规则配置：关联匹配数据
合思可视化配置档案关联规则，使不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。通过这种方式，企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活地配置档案关联规则，实现会计数据的自动化处理和管理。这不仅提高了工作效率，还使得企业能够更好地应对复杂多变的业务环境，为企业的发展提供了有力的支持。
关系搭建：业财一体双向穿透
合思搭建会计资料之间的关系，实现业财一体双向穿透，以业务为核心形成完整的证据链条。在这个过程中，系统会对会计数据进行深入分析和挖掘，找出业务与财务之间的内在联系。通过业财一体双向穿透，企业能够更加清晰地了解业务的财务状况，为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。
成效显著：会计数据存储新飞跃
效率提升：匹配查询省时
实施合思的解决方案后，金牌橱柜在会计数据存储方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以用更少的时间完成更多的工作，大大提高了工作效率。同时，档案查询耗时减少了80%，使得企业员工能够更加快速、便捷地获取所需的会计数据，为企业的决策提供了更加及时的支持。
成本控制：节省开支显著
合思的解决方案还帮助金牌橱柜实现了成本的有效控制。预估节省总体成本30万 +/年，这其中包括了打印成本、存储空间成本等方面的节省。通过会计数据存储的数字化转型，企业不仅提高了工作效率，还降低了运营成本，实现了经济效益的最大化。
合规保障：档案合规达标
在合规性方面，合思的解决方案使得金牌橱柜的档案合规性达到了100%。这意味着企业在财务管理和档案管理方面完全符合相关法规和制度的要求，为企业的稳定发展提供了有力的保障。通过严格的业务检测和审核机制，合思确保了每一笔会计数据的真实性、准确性和完整性，使得企业能够更加放心地进行运营和管理。
客户赞誉：合思方案获认可
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案切实解决了公司档案管理的难题，大大提高了工作效率，降低了成本，同时确保了档案的合规性，为公司的数字化转型提供了有力支持。在会计数据存储方面，合思的方案就像一把钥匙，打开了企业高效运营和合规管理的大门。金牌橱柜对合思的专业服务和解决方案给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
行动号召：开启会计数据存储新篇
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