在当今数字化浪潮席卷的时代，财务管理数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。历经多年发展，好想你已拥有154.21亿元的品牌价值，1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W +。这样庞大的业务规模，对财务管理提出了极高的要求。接下来，让我们一同走进好想你与合思的合作案例，探寻财务管理数字化为企业带来的变革。
好想你财务痛点剖析
在企业的日常运营中，财务管理至关重要。好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战，这些问题严重影响了工作效率和企业的发展。
首先，财务归档工作耗时巨大。在进行财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于业务量大，涉及的票据众多，每一张都需要仔细核对，这使得整个归档过程变得繁琐而漫长。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦出现档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
其次，纸质档案的管理存在严重的局限性。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的时间和精力。工作人员无法实现实时调阅，也不能同时借阅多份档案，更难以进行精准查找。在急需某些档案资料时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找，这极大地降低了工作效率。
最后，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。为了存放这些纸质档案，企业需要专门的档案室和档案管理人员，这不仅增加了企业的运营成本，还占用了大量的办公空间。
合思解决方案助力
面对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的解决方案，助力好想你实现财务管理数字化转型。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提升了工作效率。这种便捷的联查功能，使得财务人员能够快速准确地获取所需信息，避免了繁琐的手工查找和核对过程，为企业的财务管理工作带来了极大的便利。 -
自动组装提升审计效率
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统能够自动对档案数据进行整理和分析，生成审计所需的报告和数据，减少了人工干预和错误。同时，这种以电子数据为主的审计方式，也更加符合现代审计的要求，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这种高效的管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。同时，虚拟档案库房的使用，也节省了大量的存储空间，降低了企业的运营成本。
方案落地稳步推进
合思依据为好想你制定的打破壁垒、自动组装、实物高效管理等解决方案，有条不紊地推进系统搭建和流程优化工作。在项目实施过程中，合思的专业团队与好想你紧密合作，深入了解企业的业务需求和流程，确保方案能够与企业的实际情况相匹配。
在系统搭建方面，合思采用了先进的技术架构和开发工具，确保系统的稳定性和可靠性。同时，系统还具备良好的扩展性和兼容性，能够满足企业未来发展的需求。在流程优化方面，合思对好想你现有的财务档案管理流程进行了全面梳理和优化，去除了繁琐的环节，提高了工作效率。通过逐步推进系统搭建和流程优化工作，合思确保了方案的顺利落地实施。
方案成果显著呈现
经过一段时间的实施，合思为好想你提供的财务管理数字化解决方案取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，方案实施后减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部能够更加及时、准确地获取各门店和归档主体的财务信息，实现了对企业财务的有效管控。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者能够快速准确地获取所需档案，提高了档案的利用率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于档案管理效率的提高和存储空间的节省。通过财务管理数字化，好想你实现了降本增效，提升了企业的竞争力。
好想你高度认可反馈
好想你公司相关负责人表示，合思的解决方案切实解决了公司财务档案管理的难题，大幅提升了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。通过财务管理数字化，好想你实现了财务档案管理的规范化、标准化和智能化，提高了企业的财务管理水平。
在与合思的合作过程中，好想你感受到了合思专业的技术团队和优质的服务。合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还为企业未来的发展提供了广阔的空间。好想你对与合思的合作充满信心，并希望在未来能够继续深化合作，共同推动企业的发展。
选择合思开启新程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，开启财务管理数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
