在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了效率的大幅提升和成本的显著节约,为企业的发展注入了强大动力。
动力源在引入合思的在线审批管理系统后,员工报销周期从原本漫长的4周急剧缩减至1周以内,效率提升高达300%。这一改变不仅让员工能更快地拿到报销款项,还极大提高了他们的满意度和工作积极性。同时,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,财务人员得以将更多精力投入到更具价值的工作中。通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验全面革新,动力源成功告别数据孤岛,实现了从业务到财务的全流程数字化管理,在财务数字化转型的道路上取得了突破性进展。
动力源:传统财务困境待破局
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,业务覆盖面广泛。
早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了财务数字化,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。
在线审批管理的缺失,使得动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规情况;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务工作效率低下,管理者无法实时掌握准确的数据信息,严重影响了企业的决策准确性。此外,业务报销模式复杂,组织架构繁复,使得财务制度难以有效落地,企业的财务管理陷入了困境。
合思方案:解锁在线审批管理新密码
面对动力源的重重难题,合思凭借其先进的在线审批管理系统,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成:打破数据壁垒
合思充分发挥其系统连接能力,利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了订单支出成本的实时归集和统计,加快了业务处理和数据统计效率。在线审批管理贯穿其中,使得各系统之间的数据流通更加顺畅,为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销:畅享数字化便利
合思提供的无需报销解决方案,是整个方案的一大亮点。在这套方案下,业务人员因公消费免垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,幸福感大幅提升。在线审批管理在这个过程中,实现了对消费行为的实时监控和审批,提高了管理效率。
发票管理:精准高效防风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生。在线审批管理在发票管理环节,对每一张发票进行严格审核,确保了财务数据的准确性和合规性。
成效显著:在线审批管理显威力
动力源应用合思的解决方案后,在多个方面取得了显著成效。
效率提升:报销周期大幅缩短
员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一巨大的改变,让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率和积极性。在线审批管理的高效运行,使得报销流程更加顺畅,减少了不必要的等待时间。
成本节约:人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。在线审批管理实现了自动化的流程处理,减少了人工干预,降低了人力成本。
全程管控:决策更加精准高效
通过在线审批管理,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。多系统集成实现了数据的互通,操作体验全面革新,解决了动力源长期以来存在的系统割裂、数据分散等问题。
客户认可:在线审批管理获好评
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价,认为合思是值得信赖的合作伙伴。合思的系统操作简单便捷,功能强大,能够满足动力源多样化的业务需求,通过在线审批管理提高了企业的财务管理水平。合思的解决方案为动力源的财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来展望:持续合作共绘新蓝图
未来,动力源将继续与合思深入合作,结合企业的业态和组织变化,进一步优化财务数字化解决方案,提升企业的核心竞争力。
双方将共同探索更多的应用场景,如拓展无需报销的范围、加强财务收支经营分析等,在线审批管理将在这些新场景中发挥更加重要的作用。合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平,为动力源提供更加优质、高效的解决方案,助力企业实现可持续发展。
动力源与合思的合作将为更多企业的财务数字化转型提供借鉴和参考,推动行业的发展和进步。在这个过程中,在线审批管理将成为企业实现财务数字化转型的重要工具。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案,通过在线审批管理开启降本增效、合规经营的新征程。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业解决实际问题。立即行动起来,与合思携手,共同推动企业的财务数字化转型,实现企业的可持续发展和价值最大化。现在,您可以免费试用合思的在线审批管理系统,亲身体验其带来的便捷与高效!
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