在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而，当前的会计文件管理却面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，严重阻碍了财务工作的高效开展。与此同时，传统纸质档案管理更是存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。
在这样的背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了合思档案，旨在解决会计文件管理中的种种痛点，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
合思档案：打通会计文件管理全流程的智慧方案
合思档案犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了数据同源，让财务人员能够便捷利用数据，只需一键联查，就能获取所需信息。就像在好想你案例中，合思档案打破了数据之间的壁垒，大大提升了财务工作效率。同时，它还具备自动组装功能，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率，这一优势在多个实际案例中都得到了充分体现。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置，就如同好想你案例中所展示的那样，实现了实物档案的高效管理。
合思档案：核心功能铸就会计文件管理卓越优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为会计文件管理带来了前所未有的便捷与高效。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态的 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统的 EAI 插件、API 接口等，能够准确、快速地采集各类会计文件。预归档服务集成了多种服务，通过规则引擎和元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案的全流程合规化、自动化、数字化特点十分突出。在档案采集环节，它采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据的准确和完整。档案制档过程中，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的质量和合规性。档案管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保档案的安全性和规范性。档案利用时，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
自动化归档让财务人员告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达 338,910 元，充分体现了其在成本节约方面的显著优势。
合思档案：多行业会计文件管理成功实践典范
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成效，为不同行业的会计文件管理提供了成功的实践案例。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，会计文件管理效率大幅提升。减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率更是提升了 300%，合思档案为餐饮企业的会计文件管理带来了革命性的变化。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了会计文件的统一存储，打破了数据孤岛。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到了 100%，有效提升了企业的财务管理水平。
在数字阅读行业，帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联。仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，大大提高了企业的运营效率。
携手合思档案 开启会计文件管理数智化新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了“让有限更有效”。“未来财务用合思 让有限更有效”这句宣传语，深刻体现了合思档案的价值。
如果您也希望提升企业的会计文件管理水平，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在拨打 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，或者扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值，开启企业会计文件管理的新篇章。
