在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%；通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让财务流程更加高效透明。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，会计文件管理等方面的问题逐渐凸显。
整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费时间，还容易出错。而且，报销数据需要财务手工录入系统，这在会计文件管理中存在合规性难题，增加了工作的难度和风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得会计文件管理难以形成有效的闭环，影响了财务决策的及时性和准确性。
合思方案：打通企业财务数字化经络
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为会计文件管理提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式简化了报销流程，提高了会计文件管理的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得会计文件管理在不同系统间能够顺畅流通。
此外，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了会计文件管理的流程。
成效彰显：全方位提升企业财务管理
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提高了工作积极性。在会计文件管理方面，员工填报信息的准确性和及时性得到了提升，为后续的财务管理提供了良好的基础。
财务人员则受益于审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，从而提升了会计文件管理的质量和水平。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得会计文件管理成为企业战略决策的重要依据。
整体来看，企业的效率得到了显著提升，报销周期大幅缩短，人员成本节约，财务管理更加合规高效。会计文件管理在整个过程中发挥了重要的纽带作用，将各个环节紧密连接起来。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价，认可其在解决企业财务难题方面的能力和价值，尤其是在会计文件管理方面，合思的方案为动力源带来了质的飞跃。
展望未来：携手合思开启财务数字化新征程
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务。合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在会计文件管理等方面取得了显著的成效。
如果你也想让你的企业摆脱传统财务管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效，让会计文件管理更加高效、智能。
