在当今数字化浪潮席卷的时代，电子账务管理已成为企业提升运营效率、降低成本的关键因素。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是这一领域的成功典范。通过引入合思档案，金牌橱柜在档案管理方面取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，档案合规性更是达到了100%。这些显著的数据变化，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为拥有国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”称号的行业翘楚，在电子账务管理方面，却曾面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中。数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
保管环节同样复杂。财务部门临时保管一年后，档案需移交至综合档案管理。存储方面，虽设有独立档案室，但仅能存放纸质档案，不仅占用空间，还存在保管风险。
在档案的管理利用上，以纸质档案管理为主的模式显得捉襟见肘。每年的实物稽查工作，工作人员需人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思方案：精准破局电子账务管理难题
面对金牌橱柜在电子账务管理方面的困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了曙光。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储标准，实现了统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让数据不再孤立，而是形成一个有机的整体。
构建业务证据链完整。通过搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现了业财一体双向穿透。这使得企业在电子账务管理过程中，能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高了决策的准确性。
实现数据共享，一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员无需再像以往那样在众多纸质档案中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，即可获取所需信息。
推进银行回单无纸化。海量银行回单自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅节省了纸张成本，还大大提高了工作效率，助力企业降本增效。
显著成效：数据见证电子账务管理变革
合思方案的实施，为金牌橱柜的电子账务管理带来了翻天覆地的变化。
档案匹配耗时减少84%，这一数据的背后，是工作效率的大幅提升。工作人员不再需要花费大量时间进行繁琐的档案匹配工作，能够将更多的精力投入到更有价值的业务中。
档案查询耗时降低80%，使得档案利用更加便捷。无论是内部审计还是外部监管，都能够快速准确地获取所需档案，为企业的合规运营提供了有力保障。
预估节省总体成本30万+/年，这是实实在在的经济效益。通过优化电子账务管理流程，降低了人力、物力成本，提高了企业的盈利能力。
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的严格要求。在合规的基础上，企业能够更加稳健地发展，避免了因档案管理问题带来的潜在风险。
客户反馈：合思档案赢得金牌橱柜认可
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。合思档案帮助金牌橱柜实现了多系统数据互联，成功解决了档案管理中存在的问题，提高了工作效率和准确性。通过电子账务管理的优化，企业的运营更加顺畅，员工的工作积极性也得到了提升。
合作展望：携手共创电子账务管理未来
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望在财务数智化领域展开更深入的合作。电子账务管理作为财务数智化的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。双方的合作将进一步提升企业的管理水平和竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
在当前数字化转型的大趋势下，众多企业如金牌橱柜已通过合思档案实现了档案管理的优化和成本的降低。您的企业也可以选择合思，开启电子账务管理的数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想了解更多关于合思电子账务管理解决方案的信息，不妨免费试用一下，亲身体验合思带来的变革。
