在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的会计文件管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。今天，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司的会计文件管理变革之路，一同探寻合思档案的魅力。
好想你：红枣行业的璀璨之星
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，被誉为“中国红枣上市第一股”。该公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下1000 + 员工为其发展添砖加瓦。在全国范围内，400 + 的门店星罗棋布，18家归档主体有条不紊地运转，2W + 零售网点遍布各地，年凭证数更是达到了3.6W + 。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，在行业内的地位举足轻重。
传统会计文件管理：痛点重重
然而，在会计文件管理方面，好想你也面临着诸多难题。
归档难题：在财务归档的过程中，财务人员需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也难以避免，极大地影响了工作效率和数据的完整性。
查找困境：纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得在需要查阅档案时，往往要花费大量的人力物力去寻找，严重影响了工作的及时性和准确性。
成本压力：大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和查找，成本居高不下。
合规隐患：纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求，给企业带来了一定的合规风险。
合思方案：开启会计文件管理新篇章
针对好想你面临的这些痛点，合思为其量身定制了一套完善的解决方案。
数据同源破壁垒：合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地利用相关数据，大大提高了工作效率。在这个平台上，各种数据相互关联，形成了一个有机的整体，让财务人员能够更加轻松地获取所需信息。
自动组装助审计：在审计方面，合思档案管理平台采用内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式。平台的自动组装功能，能够将相关的档案数据进行整合，为审计工作提供了有力的支持。这不仅提升了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。
实物管理更高效：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可轻松定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅和管理效率。这种创新的管理方式，让实物档案的管理更加科学、便捷。
方案实施：步步为营
合思团队与好想你财务部门进行了深入的沟通，全面了解其业务流程和痛点，明确了具体的需求。在此基础上，合思团队为好想你部署了合思档案管理平台，并进行了系统配置和数据迁移。为了确保好想你财务人员能够熟练使用平台，合思团队还对他们进行了系统培训，使其熟悉平台的操作流程。
在平台上线试运行阶段，合思团队密切关注好想你财务人员的反馈，根据实际情况进行了优化和调整。通过不断的改进和完善，合思档案管理平台逐渐适应了好想你会计文件管理的需求，为企业的财务管理带来了新的活力。
成果显著：降本增效见真章
经过一段时间的实施，合思档案管理平台在好想你取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少：通过自动化的流程和便捷的操作，合思档案管理平台减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理耗时显著降低：在总部接收和借阅管理方面，分别减少了80%和67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还优化了企业的管理流程，使得企业的运营更加顺畅。
综合成本有效控制：预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过降低人力和空间成本，合思档案管理平台为好想你实现了降本增效的目标。
好评如潮：客户认可显实力
好想你财务负责人对合思档案管理平台给予了高度评价。他表示，合思档案管理平台极大地提高了财务工作效率，解决了长期以来的档案管理难题。通过使用合思档案，好想你实现了财务档案的数字化管理，提升了合规性和数据安全性。平台的一键联查和自动组装功能，让审计工作更加便捷高效。同时，合思团队的专业服务和技术支持，为项目的顺利实施提供了有力保障。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的会计文件管理水平直接影响着企业的运营效率和竞争力。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着会计文件管理难题，不妨选择合思。未来财务用合思，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思电子会计档案管理平台，开启高效会计文件管理之旅。
