在竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理水平往往决定了其在市场中的竞争力。以某国民经典零食品牌为例,该品牌在应用合思解决方案后,取得了显著的财务提升成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些令人瞩目的数据背后,是合思解决方案为企业带来的强大助力。下面,让我们深入了解合思是如何帮助该品牌解决财务管理难题的。
经典零食品牌的财务困局
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食,拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统。这种复杂的运营模式导致财务管理工作繁杂且低效。
差旅平台对账方案不灵活,难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理,人工记账不仅耗费大量时间和精力,还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,在电子数据存储方面也面临着巨大挑战。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额人力物力的浪费。电子数据存储的安全性和便捷性成为企业亟待解决的问题。
合思定制化解决方案登场
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后,可在合思商城订购或TMC订购,之后会有相应的对账单。
在财务核算、记账方面,合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账,线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
档案管理上,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。
便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了工作效率。同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让财务管理更加精准高效。多源采集则通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升了电子数据存储的安全性和便捷性。
解决方案带来的显著成效
合思解决方案为该客户带来了一系列显著的成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账,这不仅提高了差旅人员的工作效率,也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
业财有机连接,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了电子数据存储的准确性和安全性。
线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理。简化装订流程,大幅降低了成本。这些成效让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
客户高度认可合思方案
该企业财务痛点较为共性,应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。这一解决方案可供其他门店企业参考,为电子数据存储提供了可靠的范例。
企业对合思解决方案给予了高度评价,认为合思的方案不仅解决了当前的财务难题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手共创财务管理数字化未来
合思会持续更新升级产品,保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能,能为该客户提供更优质的服务。
客户可借助合思的持续创新和服务保障,进一步深化财务数字化转型,提升财务管理水平和企业运营效率。在电子数据存储方面,合思将不断探索新的技术和方法,为企业提供更加安全、高效的解决方案。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。其具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨像该国民经典零食品牌一样,选择合思,开启财务数字化转型之旅,体验电子数据存储带来的便捷与高效。现在就点击免费试用,开启您的财务管理新篇章!
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