在企业数字化浪潮汹涌澎湃的当下，一家国民经典零食品牌凭借合思解决方案实现了会计文件管理的华丽转身，取得了令人瞩目的核心成效。该企业通过应用合思方案，年度节约差旅费用超 200 万，财务入账效率提升 60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40%左右大幅攀升至 2024 年 2 月的 75%左右。更为重要的是，合思助力企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店能够同时在线查阅全公司会计档案，达成了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，会计文件管理水平得到质的飞跃。
零食巨头困境：数字化转型势在必行
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这也导致企业管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。在会计文件管理方面，面临着诸多棘手的挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求极高，但现有的方式需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，企业进行数字化转型，提升会计文件管理水平，成为了迫在眉睫的任务。
合思方案登场：打造高效会计文件管理体系
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算记账以及档案管理等环节。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购，并且会有相应的对账单。这种方式具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的使用体验。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心，支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可选择线下统一开票、线下结算、手工记账。合思商城还具备同屏比价功能，能够实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务人员的工作效率，优化了会计文件管理流程。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案具有多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等优势，为企业的会计文件管理提供了全方位的支持。
显著成效彰显：会计文件管理质的飞跃
该客户使用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效与成果。
在差旅费用控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让会计文件管理更加高效。
业财有机连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计文件管理的准确性和安全性。
企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
客户高度认可：合思方案可复制推广
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，效果显著。企业认为合思的解决方案具有很强的可参考性，可供其他门店企业借鉴，这充分体现了合思在会计文件管理领域的专业能力和解决方案的有效性。
合作前景广阔：深化协同共创未来
该客户在数字化转型中已经取得了显著成效，未来与合思的合作前景十分广阔。双方可进一步深化合作，持续释放数据价值，加深业财融合，实现更大的发展。通过不断优化会计文件管理流程，提升企业的整体运营效率和竞争力。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业对高效会计文件管理的需求日益迫切。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，功能强大，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。同时，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也渴望提升会计文件管理水平，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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