合思财务数字化产品:开启企业效率提升新篇章

合思财务数字化产品:开启企业效率提升新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行,大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难,让财务人员和员工都苦不堪言。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,在费用管控方面也面临着诸多难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着报销流程长、审批慢的问题,业务成本管控困难,财务稽核做账压力巨大。新员工对差旅流程标准不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,线下报销模式使得审批管理“颗粒度”要求极高,流程复杂繁琐。

面对这些困境,企业急需一套高效的效率提升方案。合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了破局之道。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:引领企业财务数智化变革

合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个使命的驱动下,合思不断努力,为企业提供更优质的服务。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质、高效的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型,让企业的财务管理更加智能、便捷、高效。合思始终朝着这个目标不断迈进,致力于为企业创造更大的价值。

模块功能:全方位覆盖企业财务需求

合思费控模块犹如企业费用管理的智慧大脑,支持费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等全流程管理。同时,它还具备强大的预算管控功能,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,帮助企业精准控制费用支出。

合思商城模块为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可以在商城内轻松预订机票、火车票、酒店等,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了财务工作效率。

合思BI模块是企业管理层的决策好帮手。它能够自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,让公司管理层对每月费用波动一目了然。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,及时提醒管理层做出调整,为业务决策提供有力的数据支撑。

银企直联模块实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,该模块能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新引领行业变革

无需报销模式是合思的一大创新亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程严格受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,为企业提供了一套卓越的效率提升方案。

合思产品具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

合思还采用了AI技术OCR自动识别,借助该技术自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,有效提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

产品优势:铸就市场竞争利器

广泛的连接能力是合思的核心优势之一。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据更加完整、准确、及时。这为企业提供了全面、高效的效率提升方案。

合思产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据不同企业的业务需求和管理模式,定制个性化的解决方案。例如,为不同行业的企业设置不同的费用类型、审批流程、预算管控规则等,满足企业多样化的需求。

合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例作为参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。

合思产品的安全性高,采用了多重安全保护体系,在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业财务数据的安全。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都在使用合思的产品,并且取得了良好的效果。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如,在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统快速完成报销流程,提高报销效率;在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思的财务数字化产品凭借其广泛的连接能力、高度的灵活性和定制化能力、强大的功能亮点与创新以及专业的服务团队,为企业提供了一套全面的效率提升方案。它能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和价值,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型。

在此,我们诚挚地号召更多企业选择合思的财务数字化产品,加入到财务数字化转型的行列中来,让有限的资源发挥出更大的效益,共同开启智能、便捷、高效的财务管理新时代。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的高效与便捷!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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