在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的产品合思档案，成功助力众多企业解决财务难题，实现了降本增效。其中，好想你健康食品股份有限公司便是合思档案的受益企业之一，通过引入合思档案，好想你成功攻克了财务归档等难关，在电子账务管理领域取得了显著成效。下面，就让我们深入了解这一精彩案例。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在电子账务管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况时有发生，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了后续审计和查询的难度。
同时，纸质档案的管理方式存在诸多弊端。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的存储需要占用大量的空间和人力，成本高昂。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
合思妙策破解难题
面对好想你在电子账务管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思通过先进的技术手段，打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员在进行电子账务管理时，可以轻松地一键联查相关数据，无需在多个系统和文件中来回切换，大大提高了工作效率。例如，当需要查询某笔业务的详细信息时，只需在系统中输入关键词，即可快速获取与之相关的单据、发票、回单和凭证等信息，实现了数据的高效利用。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，能够根据预设的规则将相关的电子文件自动组合成完整的档案。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大减少了审计人员的工作量，提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速查阅和分析档案数据，发现潜在的问题和风险，为企业的财务管理提供有力的支持。 -
实物高效管理，精准定位档案
为了解决纸质档案管理的难题，合思引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过为每一份纸质档案生成唯一的二维码，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示该档案对应的实物位置，方便快速定位和查找。同时，虚拟档案库房的建立，实现了档案的集中管理和远程访问，提高了档案的利用效率和安全性。
转型成效显著可期
通过实施合思提供的电子账务管理解决方案，好想你在财务工作中取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本繁琐的财务归档工作，现在通过系统的自动化处理，大大缩短了工作时间，让财务人员有更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数据的实时共享和自动传输，总部能够及时获取各门店和部门的财务信息，提高了管理的及时性和准确性。
借阅管理耗时减少了67%。借助电子档案的便捷查询和借阅功能，员工无需再到档案库房查找纸质档案，节省了大量的时间和精力。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括纸质档案的存储和管理成本，还包括人工成本的降低和工作效率提升带来的间接收益。
携手共进未来可期
虽然目前暂未收到好想你相关人员对此次合作的具体反馈，但从取得的显著成效来看，双方的合作无疑是成功的。好想你通过引入合思的电子账务管理解决方案，实现了财务工作的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
展望未来，合思与好想你有望在电子账务管理领域开展更深入的合作。随着企业的不断发展和业务的不断拓展，对财务数字化的需求也将不断提高。合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为好想你提供更加完善、更加个性化的解决方案，助力好想你在电子账务管理方面取得更大的突破。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有众多成功案例，值得更多企业信赖。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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