在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫，诸多痛点困扰着企业的发展。在会计数据存储方面，企业面临着重重挑战。
财务归档工作堪称一场繁琐的“拼图游戏”。工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有疏忽就可能出现档案遗失的情况。好想你健康食品股份有限公司就曾深受归档难问题的困扰，大量的纸质文件如同无序的碎片，让归档工作举步维艰。
纸质档案在时间和空间上的局限性，更是让会计数据存储陷入困境。查找一份档案往往需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找几乎成为奢望。金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案查找上就如同在茫茫大海中捞针，效率低下。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。以COMMUNE幻师为例，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。而且，纸质档案管理办法在会计数据存储方面存在严重不足，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计数据存储提供了一站式解决方案。
合思档案方案概览：会计数据存储的智慧钥匙
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在会计数据存储方面，它通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，轻松解决企业档案采集难题。以往企业在采集档案时，就像在杂乱的仓库中寻找物品，而合思档案则如同一个智能的导航系统，快速准确地找到所需数据。
在制档环节，合思档案具备智能关联、自动组装功能，还有四性检测、业务检测、自定义版式文件，可高效完成档案制档。它就像一个专业的工匠，将零散的会计数据精心组装成有序的档案，确保会计数据存储的规范性和准确性。
在档案管理方面，合思档案提供精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，能实现档案的有效管理。不同的人员可以根据权限访问相应的档案，就像不同的房间配备不同的钥匙，保障了会计数据存储的安全性。
核心功能亮点：会计数据存储的高效引擎
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为会计数据存储带来了极大的便利。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
其智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现，能高效获取档案数据。就像一个高效的快递员，快速准确地将会计数据收集到指定的存储位置。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，极大提高了档案利用效率。企业可以根据不同的维度快速找到所需的会计数据，就像在图书馆中通过索引快速找到书籍一样方便。
合思档案的业务层涵盖内部产生的记账凭证等、外部接收的银行回单等以及核算系统的各类数据，应用层可辅助审计、进行项目管理等。它就像一个多功能的工具箱，为企业的会计数据存储和应用提供了全方位的支持。
用户收益：会计数据存储的价值提升
使用合思档案能为企业带来显著的收益。在会计数据存储方面，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。高新兴科技集团使用后归档效率提升90%，大大提高了会计数据存储和处理的效率。
合思档案能为企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。在会计数据存储方面，节约了大量的存储空间和人力成本。
它还能提升档案整理匹配效率。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，让会计数据存储更加有序和高效。同时，减少了存储空间占用，西湖城投存储空间减少41%，为企业节省了宝贵的资源。
典型场景：会计数据存储的多元应用
在电子凭证管理场景中，合思档案可实现采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。中文传媒就应用了相关功能，让电子凭证的会计数据存储更加规范和高效。
对于财务档案的归档场景，合思档案的电子凭证池能进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检等操作，确保档案有序归档。就像一个严谨的管理员，确保每一份会计数据都能准确无误地存储在合适的位置。
在报销场景中，合思档案可实现发票重复报销核销，自动生成凭证，入账信息回写，提高报销效率。云海肴使用后财务提效90%，让报销流程中的会计数据存储更加便捷和准确。
在审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案能高效应对内审，为会计数据存储的合规性提供了有力保障。
客户成功案例：会计数据存储的真实见证
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在会计数据存储方面，大大提高了效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这充分展示了合思档案在会计数据存储方面的强大优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。会计数据存储变得更加高效和合规。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。在会计数据存储方面，实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出的合思档案在会计数据存储方面具有很好的应用效果和借鉴意义。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为会计数据存储问题而烦恼，不妨抓住财务数智化机遇，选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，还可通过扫描二维码了解合思档案和更多案例。别再犹豫，立即免费试用合思档案，开启财务数智化新征程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
