在当今数字化浪潮的席卷下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革。然而，电子凭证的全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理及报销流程中面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证来源和格式增加了管理的难度。而且，电子凭证在协同方面存在困难，涉及多个部门和环节，难以实现高效的信息共享和协作。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。这些数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然采用传统的发票报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的管理方式已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了挑战，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业应对这些问题提供了有力的支持。合思的解决方案对于企业的会计数据存储和财务管理具有重要的意义，能够帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
合思：财务数智化的全面赋能者
合思凭借其强大的技术实力和创新的服务模式，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。其核心是基于敏捷的财务收支管理平台，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这个生态实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，会计数据存储得到了有效的保障，企业可以更加安全、高效地管理电子凭证和相关的会计数据。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这个解决方案，实现了财务流程的自动化和数字化，大大提高了财务工作的效率和准确性。在会计数据存储方面，该解决方案能够确保电子凭证在各个环节的准确记录和安全存储，减少了人工操作带来的错误和风险。
合思电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能优化业务流程，完善配套措施。同时，提升了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，为企业的会计数据存储提供了更加可靠的保障。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台拥有一系列卓越的核心功能，与传统方式相比具有显著的优势。
– 差旅申请高效便捷
合思平台的差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这种方式不仅方便快捷，还提高了工作效率，减少了纸质单据的使用，有利于会计数据存储的电子化和规范化。
– 商旅订购与消费无缝对接
平台支持商旅线上订购，可提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，满足企业日常开支需求。通过这种方式，实现了无纸化报销，减少了报销流程中的繁琐环节，提高了报销效率。同时，所有的消费数据都能够准确地记录在平台上，方便企业进行会计数据存储和管理。
– 发票采集精准高效
发票采集功能是合思平台的一大亮点。系统可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，还为会计数据存储提供了可靠的数据来源。
– 自动记账与智能决策
平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些功能不仅提高了财务管理的效率，还为企业的决策提供了有力的支持，同时也保障了会计数据存储的准确性和及时性。
合思解决方案：实际应用成效显著
合思的解决方案在多个企业中得到了成功实施，取得了显著的效果和价值。
– 零食品牌企业：降本增效显成效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了显著的降本增效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的会计数据存储和财务管理带来了质的飞跃。
– 某企业：业财协同效率提升
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这种模式真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了会计数据存储的准确性和及时性。
– 数字阅读品牌企业：数字化转型新突破
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面数字化成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。在会计数据存储方面，该解决方案确保了电子凭证和相关会计数据的安全、准确存储，为企业的数字化转型提供了有力支持。
– 教育服务品牌企业：档案管理电子化
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分展示了合思在会计数据存储和档案管理方面的强大实力。
在当前财务数字化转型加速的时代，企业应抓住这一机遇，积极主动地了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
选择合思的解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现可持续发展。快来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
