在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。海亮教育科技服务集团作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，国内教育服务提供商的引领者，致力于成为全球优质教育服务的引领者，也紧跟时代步伐，通过合思档案成功实现了财务数字化转型，取得了显著的核心成效。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案助力海亮教育科技服务集团解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等业务痛点，真正实现了降本增效。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
教育巨擘的困境与挑战
海亮教育科技服务集团在教育领域的地位举足轻重，然而，随着企业的不断发展，其在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
企业的业务、财务系统众多且相互独立，这导致数据无法互通。结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合当下绿色办公的理念。
实物档案资料的存储更是一大难题。大量的实物档案占用了大量的物理空间，企业不得不设立专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，实物档案损坏的情况时有发生，给企业带来了较大的风险。
此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求高，工作人员需要花费大量的时间和精力在这些事务性工作上，严重影响了工作效率。在电子数据存储方面，传统的方式已经无法满足企业日益增长的需求，海亮教育科技服务集团急需一种高效、智能的解决方案。
合思档案的智慧破局之策
面对海亮教育科技服务集团的诸多问题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，提出了一套全面的解决方案。
档案数据来源丰富，既包括电子档案，也包括实物档案数字化副本。通过先进的OCR技术，能够自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，实现了电子数据存储的高效化和智能化。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的各种内部报告、合同等，以及外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。这使得企业的财务档案管理更加全面、细致。
自动归档功能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。无论是电子数据存储还是档案的管理，都变得更加规范、便捷。
合思还提供了自助OA在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。同时，集成了金蝶EAS财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动，进一步提升了企业的管理效率。
破茧成蝶的显著成效
合思档案的解决方案在海亮教育科技服务集团得到了充分的应用，取得了令人瞩目的成效。
在电子数据存储方面，档案整理匹配效率提升了90%，大大提高了工作效率。员工不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理工作上，能够将更多的精力投入到核心业务中。
存储空间减少了72%，这不仅降低了存储成本，还为企业节省了大量的物理空间。企业可以将这些空间用于更有价值的业务发展。
每年纸张打印成本节约3万元，实现了成本的有效节约。这不仅体现了企业在成本控制方面的成效，也符合环保理念。
财务人力减少3人，优化了人力资源配置。企业可以将这部分人力资源调配到更需要的岗位，提升企业的整体运营效率。
客户的高度认可与赞誉
海亮教育科技服务集团对此次与合思的合作给予了高度评价。
合思档案的解决方案有效解决了企业面临的数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，提升了工作效率和管理水平。在电子数据存储方面，自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度，广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收。
自动组装便捷借阅功能以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。员工可以快速准确地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
自动化作业的实现，让企业的财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源。企业的财务管理变得更加智能、高效。
携手前行的未来展望
随着企业的不断发展，海亮教育科技服务集团与合思的合作也将不断深化。
双方可以进一步拓展合思档案在企业更多业务场景的应用，实现更全面的财务数字化转型。在电子数据存储方面，不断探索新的技术和方法，提高数据的安全性和可靠性。
合思也将持续为海亮教育科技服务集团提供技术升级和优化服务，帮助企业更好地应对市场变化和业务挑战。通过不断创新和改进，为企业的发展提供更强大的支持。
海亮教育科技服务集团的成功案例充分证明了合思档案在解决企业财务数字化转型问题上的有效性和可靠性。合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨借鉴海亮教育科技服务集团的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启企业财务数智化转型之旅，还能免费试用，让有限更有效。
