在当今数字化时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，相关机构联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化转型。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，发挥着举足轻重的作用。它凭借先进的技术和丰富的经验，为企业提供财务数字化转型指导，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
合思：财务数智化的全方位服务专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的财务数字化转型指导下，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心科技：赋能电子凭证管理与报销流程
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，能有效提高财务管理效率。其中，自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量；档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在财务数字化转型指导下优化资源配置和制定战略决策。
对比传统：凸显电子凭证数字化转型优势
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的解决方案能实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在传统报销流程中，员工需自行垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等，流程繁琐且效率低下。而合思平台可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理易出错等问题，合思的电子会计档案管理方案可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大幅提高档案管理效率和安全性。
合思的解决方案能有效降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位在合思的财务数字化转型指导下实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
成功案例：见证合思在不同企业的价值
某国民经典零食品牌企业，在合思的财务数字化转型指导下，通过无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在合思的财务数字化转型指导下实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
展望未来：合思持续引领财务数字化转型
合思凭借其先进的技术、全面的服务和丰富的实践经验，在电子凭证数字化转型领域取得了显著成效，为众多企业提供了有效的财务数字化转型指导，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其优势，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，以满足市场的多样化需求和企业的发展变化。同时，合思将与更多的合作伙伴携手共进，共同推动行业的进步和发展，为实现会计数字化转型的绿色新方向做出更大的贡献。
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